Главный специалист по персоналу отдела кадров

Обязанности главного специалиста:

Ведет кадровое делопроизводство в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации.

Осуществляет сбор и проверку поступающих документов по персоналу (работников и кандидатов на трудоустройство). Контролирует соблюдение требований законодательства при оформлении на работу (в частности – отсутствие ограничений на занятие профессиональной деятельностью, установленных законодательством Российской Федерации; прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) медицинских осмотров (обследований); прохождение психиатрического освидетельствования, в случаях предусмотренных законодательством Российской Федерации; наличие аккредитации по специальности, в случаях предусмотренных законодательством Российской Федерации; наличие документов об образования соответствующего уровня и направления подготовки).

Оформляет документы, регламентирующие трудовые отношения
с конкретным работником.

Готовит и оформляет по запросу работников и должностных лиц копии, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.

Доводит до сведения работников организационные, распорядительные и кадровые документы университета.

Работает в корпоративных и внешних информационных системах и использует цифровые сервисы, выполняющие функции ведения документации по движению и учету персонала.

Консультирует работников по вопросам оформления трудовых отношений и трудового законодательства.

Участвует в оформлении документов на работников университета, представляемых ко всем видам наград и поощрений.

Участвует в составлении графика отпусков, контролирует соблюдение графика отпусков, ведет учет использования ежегодных оплачиваемых отпусков работниками университета, оформляет ежегодные оплачиваемые отпуска в соответствии с утвержденными графиками и требованиями трудового законодательства.

Осуществляет введение данных в федеральный регистр медицинских работников.

Иные обязанности в соответствии с должностной инструкцией.

Требования: на должность главного специалиста может быть назначено: лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в сфере управления персоналом не менее 2 лет. Умение работы в 1С:ЗУП 8.3, а также ФРМР и ФРМО будет преимуществом.