Офис-менеджер

«ХОМС-ТРАНС» на рынке с 2019 года. Мы — динамично развивающаяся транспортно-экспедиторская компания с фокусом на перевозку инертных и сыпучих грузов. Работаем на собственном и привлечённом транспорте.

Сейчас в связи с ростом и выходом на новые проекты мы формируем команду. Мы ищем не просто офис-менеджера, а надёжного партнёра, который возьмёт на себя документооборот и станет ключевым звеном между логистами, бухгалтерией, заказчиками и исполнителями.

Чем предстоит заниматься:

• Взаимодействие с бухгалтерией по первичной документации (как нашей, так и заказчиков);
• Сбор недостающих документов от исполнителей и для заказчиков;
• Ведение реестров учёта ГСМ (давальческого и своего);
• Составление, ведение и контроль реестров перевозок совместно с менеджером-логистом;
• Закрытие документооборота с заказчиком: полный цикл приёмки документов для оплаты;
• Работа в CRM «Карго Про»: контроль всех необходимых документов по заявкам, корректность ввода данных;
• Отправка и контроль подписания документов через ЭДО;
• Отправка и получение документации через СДЭК / Почту России.

Кого мы ищем:

• Опыт работы в документообороте (желательно в логистике или транспортной компании) — от 1 года;
• Понимание первичной документации (счета, акты, УПД, ТТН, транспортные накладные);
• Уверенное владение ПК, Excel (сводные таблицы, формулы), CRM-системами;
• Знание ЭДО (Контур.Диадок, СБИС или аналоги);
• Внимательность к деталям, системность, умение работать с большим объёмом информации;
• Ответственность и самостоятельность — вы будете держать весь документооборот под контролем;
• Готовность работать в офисе в Казани.

Будет преимуществом: опыт в транспортной компании, знание специфики ГСМ, опыт работы с «Карго Про».

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной и надёжной компании с безупречной репутацией;
• Офис в Казани (удобное расположение, оборудованное рабочее место);
• График 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Оклад + ежемесячные бонусы по результатам работы (без сложных KPI);
• CRM «Карго Про», телефония, ЭДО — всё необходимое для работы;
• Полноценную поддержку руководства и опытной команды;
• Своевременные выплаты: зарплата, оплата контрагентам — всё вовремя и без задержек.

ХОМС-ТРАНС: объединяем сильнейших, чтобы расти вместе.