Администратор отдела продаж по керамограниту

Мы ищем системного и усидчивого ассистента в отдел продаж керамогранита. Вы освободите руководителя и менеджеров от бумажной работы, возьмете на себя всю операционку: от первички до учета брака. Главные инструменты — 1С, Битрикс24 и Excel.

1. Документооборот и сделки:

· Самостоятельное заведение договоров с клиентами (юр. лица и ИП) в 1С:Предприятие. Ведение реестра договоров (образцы, оборудование, поставки).

· Выписка выставочных образцов керамогранита по заявкам менеджеров в 1С.

· Размещение заявок на комплектацию в Битрикс24.

· Выставление счетов на оплату по заявкам менеджеров/клиентов.

· Формирование закрывающих документов (ТОРГ-12, УПД, акты) и контроль их подписания со стороны клиента.

· Контроль дебиторской задолженности в части первичной документации (напоминания об оплате по счетам).

2. Работа с заказами и логистикой:

· Прием заказов от менеджеров/клиентов и их конвертация в заказы поставщику/на склад.

· Оформление заявок на отгрузку (связка со складом и логистами).

· Ведение реестра отгрузок.

3. Брак и возвраты:

· Подготовка служебных записок (сколы, тональные расхождения, бой).

· Сбор пакета документов по рекламациям клиентов (фото брака, акты осмотра). Подписание документов по цепочке ответственных лиц.

· Оформление возвратов от клиента в Битрикс24.

4. Администрирование:

· Контроль актуальности остатков в 1С (сверка с реальным складом по запросу).

· Помощь менеджерам в подборе артикулов (проверка наличия, сроков производства).

Требования:

· Обязательно: Опыт работы в 1С (конфигурация Торговля/Склад/УТ) от 1 года.

· Обязательно: Уверенный пользователь ПК (MS Офис)

· Понимание принципов документооборота оптовой торговли (счет -> оплата -> отгрузка -> закрывающие документы).

· Будет плюсом: Опыт в строительных/отделочных материалах (керамогранит, плитка, клей).

· Будет плюсом: Навык работы с ЭДО (СБИС/Контур/Диадок).

Личные качества: Внимательность к цифрам и артикулам, стрессоустойчивость (сроки горят всегда), усидчивость, системность. Готовность делать 100 однотипных операций без потери качества.

Условия:

· График: 5/2, с 9 до 18

· Зарплата: оклад + ежемесячная премия за отсутствие ошибок в документах и соблюдение сроков выполнения задач.

· Испытательный срок: 3 месяц (за вами закрепят наставника из отдела продаж).

· Компьютер, телефон, офисная техника, доступ к 1С сразу.

Почему мы? Рутинная работа, но без переработок. Мы не просим продавать — только чистое администрирование. Руководитель готов четко ставить задачи по приоритетам (что важнее: брак или счета).

Оклад: 100 000 руб

Ежемесячный бонус: до 50 000 руб. Бонусная схема включается после прохождения обучения 1-2 месяца.