Специалист по контрактам / Contracts Specialist

Москва, 1-й Красногвардейский проезд, 15

Метро: Деловой центр (Выставочная)

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Выполнение, управление, регистрация и администрирование всех запросов на контрактные услуги.
Управление, разработка и подготовка тендерных контрактных документов, планов и стратегий на основе сформированных контрактных требований, предоставление регулярных отчетов о статусе всех контрактных работ.
Профессиональная сервисная поддержка при подготовке и оценке тендерных предложений, проведение переговоров с участниками тендера
Выполнение функции единого контактного лица для ведения всей переписки с подрядчиками, подготовки контрактной документации, подготовки писем о заключении / не заключении контрактов с контрагентами, закрытие контрактов.
Администрирование контрактов и сопутствующих систем данных, и отчетности.
Мониторинг и административная поддержка по контрактным вопросам в части соблюдения требований регулирующих органов, жалоб, споров, выставления счетов и порядка платежей, переписки, выставления счетов за предыдущие периоды, налогов, страхования, ответственности, гарантий возмещения убытков, долговых обязательств и удержаний.

Требования:

Опыт работы от 5 лет в области администрирования контрактов или управления контрактами, из которых 3 и более лет – работа над формированием контрактов, разработка объемов работ, анализ коммерческих, тендерных предложений, контроль и ведение работы поставщиков и подрядчиков
Опыт в качестве специалиста по подготовке договоров и / или администратора контрактов в крупной международной организации или ЕРСM-компании в горнодобывающей отрасли, инфраструктуре, сфере насыпных грузов или нефтегазодобыче от 2 лет
Продвинутый уровень устного и письменного английского и русского языков
Обширный опыт и знание процессов ведения и осуществления работ по привлечению средних и крупных подрядов на рынке (запросы КП/ приглашения к участию в тендере/запросы о предоставлении информации).
Обширный опыт в оценке тендерных предложений на предмет их соответствия требованиям запросу контрактного предложения и в подготовке тендерных таблиц для сравнения и оценки.

Условия: