Заместитель руководителя отдела сопровождения студентов (деканат) / оптимизация рабочих процессов

Московский Международный Университет приглашает в нашу команду компетентных, энергичных и мотивированных сотрудников.

Сейчас мы находимся в поиске заместителя руководителя отдела сопровождения учебного процесса (автоматизация/оптимизация рабочих процессов)

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Стабильный и прозрачный доход - 120 000 руб. (до вычета налога);
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, сб. и вс. - выходные дни;
• Комфортное рабочее место в шаговой доступности от м. Белорусская;
• Перспектива профессионального развития, возможность посещать образовательные мероприятия и лекции;
• Корпоративные скидки на образовательные программы;
• Команда, готовая поддержать: коллеги всегда придут на помощь и поделятся экспертным опытом.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Взаимодействие с Департаментом информационных технологий по вопросам оптимизации учебного процесса, работе информационно-аналитической системы и электронной информационной образовательной системы (ЭСДО);

• Выявление неоптимальных процессов и предложение эффективных решений;

• Формирование технических заданий для оптимизации процессов;

• Участие в подготовке и заполнении статистических и аналитических отчетов и мониторингов по контингенту;

• Работа с отчетами по контингенту обучающихся: разработка и внедрение новых, оптимизация существующих;

• Участие в подготовке документов по запросу других подразделений университета и сторонних организаций;

• Курирование и анализ работы ведущих специалистов и специалистов отдела;

• Контроль за оформлением движения контингента студентов;

• Внесение и изменение персональных данных студентов в личных карточках (при отсутствии данных доступов у специалистов отдела);

• Взаимодействие с Департаментом информационных технологий по техническим вопросам, возникающим у специалистов отдела в процессе работы;

• Проведение консультаций для обучающихся, их законных представителей, выпускников, по вопросам учебного процесса;

• Участие в подготовке и рассылке информационных сообщений для студентов;

• Взаимодействие с партнерами университета в рамках компетенции отдела;

• Взаимодействие со структурными подразделениями университета в рамках компетенции отдела;

• Выполнение иных поручений руководителя.

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

• Высшее образование. Наличие технического или экономического образования будет Вашим преимуществом перед другими кандидатами;
• Опыт работы с аналогичным функционалом от 3 лет;
• Опыт работы в высшем учебном заведении на должности руководителя деканата или заместителя руководителя деканата;
• Продвинутый пользователь программ Word, Excel;
• Базовое владение CRM-системы Битрикс24;

• Умение формировать технические задания для автоматизации процессов;

• Грамотная речь, внимательность, коммуникабельность, ответственность, готовность и умение работать в условиях многозадачности.