Секретарь руководителя

Ваши задачи:

• Организация и координация рабочего графика руководителя: встречи, совещания, звонки, командировки
• Ведение делопроизводства, подготовка и оформление документов, писем, протоколов
• Приём и распределение входящей информации (звонки, почта, корреспонденция);
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнёрами;
• Подготовка материалов и презентаций к совещаниям, мероприятиям, конференциям
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Организация встреч и переговоров, выездных совещаний;
• Оперативное решение административных и организационных вопросов

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, помощником руководителя или офис-менеджером от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку
• Отличные навыки организации и планирования
• Владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint), программами управления проектами, "планировщиками", документооборота;
• Внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность
• Стрессоустойчивость, умение работать с большим объёмом информации
• Доброжелательность и умение находить общий язык с разными людьми
• Желание развиваться в сфере спортивного администрирования.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, стабильная "белая" зарплата
• Работа на одной из лучших инновационных, образовательных и спортивных площадок страны - федеральной территории "Сириус".
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Работа в современном офисе в дружной команде единомышленников
• Возможность профессионального роста и участия в спортивных мероприятиях федерального и международного уровня
• Поддержка коллег