Ассистент директора департамента

• Высшее образование по направлению "Документоведение и архивоведение"

• Опыт работы ассистентом, секретарём или помощником руководителя от 1 года
• Владение стандартами деловой коммуникации
• Навыки делопроизводства, организации встреч и переговоров
• Уверенный пользователь MS Office, 1С, СЭД
• Знание английского языка не ниже B1 - будет преимуществом

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства департамента
• Регистрация, учет и контроль входящей/исходящей корреспонденции (письма от заказчиков, подрядчиков, надзорных органов и ответы на них)
• Ведение реестров корреспонденции
• Подготовка и оформление документов, писем, служебных записок
• Координация встреч, совещаний, ведение календаря руководителя
• Ведение протокола встреч
• Ведение табеля учета рабочего времени для сотрудников департамента, составление графиков отпусков, графика командировок
• Поддержка хозяйственной и организационной деятельности департамента
• Контроль исполнения поручений директора департамента

• Официальное трудоустройство со всеми гарантиями и льготами, предусмотренными ТК РФ
• Комфортное проживание для иногородних работников
• Корпоративный транспорт
• Возможности для профессионального роста: программы развития и обучения для повышения квалификации
• Забота о здоровье и корпоративный спорт: обслуживание в Медицинском центре «Сириус», собственные фитнес-залы, тренировки с инструкторами, спортивные секции, корпоративные скидки в сети премиальных фитнес-клубов
• Корпоративные льготы и скидки: специальные условия от партнеров на посещение культурных, развлекательных и спортивных мероприятий