Супервайзер по административной поддержке

Управление офисами и административными процессами:

• Обеспечение эффективной и бесперебойной работы офисов Компании в странах Центральной Азии
• Внедрение и поддержание единых корпоративных административных политик и процедур
• Поддержание офисных помещений на уровне корпоративных стандартов
• Организация жизнедеятельности офисов и решение всех административно-хозяйственных вопросов
• Информирование сотрудников по офисным правилам и процессам (политика чистого стола, переговорные комнаты, парковки, графики посещения офиса и др.)
• Организация технического обслуживания офисов (электроснабжение, вентиляция, кондиционирование, водоснабжение и др.)
• Управление ремонтами, реконструкциями и офисными переездами (плановыми и разовыми)
• Руководство проектами по открытию новых офисов или ремонту текущих совместно с брокерами и глобальной проектной командой
• Участие в тендерах, переговорах с арендодателями и подрядчиками
• Формирование бюджетов проектов, контроль сроков и качества работ
• Взаимодействие с EHS по вопросам охраны труда и безопасности, обеспечение соответствия условий труда требованиям законодательства и корпоративных стандартов
• Координация процессов, связанных с регистрацией и уведомлением иностранных сотрудников
• Взаимодействие с функцией закупок по всем административным категориям (аренда офисов и парковок, мебель и техника, клининг, канцелярия, курьерские услуги, вода, авиабилеты, такси, ивенты, кейтеринг, ремонтные и иные сервисы и тд)
• Управление отношениями с внешними поставщиками и контроль качества оказываемых услуг
• Обеспечение соблюдения закупочных и договорных процедур Компании

Управление бюджетом и затратами:

• Формирование, планирование и контроль исполнения административного бюджета
• Поиск возможностей повышения эффективности и оптимизации затрат без снижения уровня сервиса

Управление командой:

• Руководство административной командой
• Обучение, развитие и повышение эффективности работы команды

• Опыт управления административной функцией / office & facilities management в крупной компании
• Опыт управления бюджетом и поставщиками
• Навыки управления командой и проектами
• Понимание процессов аренды, ремонтов, эксплуатации офисов
• Сильные организационные и коммуникативные навыки
• Английский язык — upper-intermediate

• Работа в международной компании с развитыми корпоративными ценностями и стандартами;
• Официальное оформление в штат компании;
• Стабильная заработная плата, ежегодное повышение заработной платы по результатам работы;
• Расширенный соц. пакет: ДМС, страхование жизни, компенсация сотовой связи;
• Возможность развития в рамках компании.