Руководитель Административно-хозяйственного отдела (АХО) / Менеджер по хозяйственному обеспечению

Функционал:

• Материально-техническое снабжение (обеспечение): своевременное обеспечение производственных и офисных подразделений расходными материалами: спецодежда, СИЗы, перчатки, бахилы, моющие и дезинфицирующие средства, канцелярские товары, хозтовары, формирование заявок на закупку, взаимодействие с отделом закупок/поставщиками, контроль исполнения договоров поставки
• Организация клининга и санитарного содержания: организация и контроль уборки производственных помещений, включая «чистые зоны» (классы чистоты A, B, C, D) в соответствии с утверждёнными процедурами (сменная ветошь, концентрации дезсредств, последовательность обработки), контроль работы клинингового персонала (уборщицы) и/или подрядной клининговой компании: соблюдение технологий, графиков, расходных материалов, правил переодевания и доступа в чистые зоны, обеспечение наличия и исправности уборочного инвентаря, его маркировки и правил хранения
• Организация сбора и вывоза отходов: контроль сбора, временного хранения и передачи специализированным организациям отходов производства и потребления, включая фармацевтические отходы (классы А, Б, В при наличии), ведение документации по обращению с отходами (журналы, акты)
• Транспортное обеспечение и логистика: организация служебных перевозок сотрудников (корпоративный транспорт) и хозяйственных перевозок (доставка расходных материалов, мебели и т.п.), контроль технического состояния и эксплуатации служебного автотранспорта (во взаимодействии с механиком или техслужбой)
• Управление персоналом и подрядчиками: руководство штатными сотрудниками АХО (водители, уборщики производственных и офисных помещений, грузчики, дворники): планирование графиков, контроль выполнения задач, участие в подбор, поиск, заключение договоров и контроль качества работы подрядных организаций (клининг, вывоз мусора, прачечная для стирки спецодежды, обслуживание зелёных насаждений и т.п.), проведение инструктажей по охране труда и пожарной безопасности для подчинённых
• Бюджетирование и отчётность: формирование бюджета АХО в части хозяйственных расходов (статьи: моющие средства, спецодежда, хозтовары, услуги подрядчиков), мониторинг затрат, поиск возможностей оптимизации без ущерба для санитарных требований, подготовка отчётности по движению ТМЦ и выполненным работам
• Административно-хозяйственная поддержка: организация мелкого косметического ремонта помещений и мебели (привлечение подрядчиков или разнорабочих), взаимодействие с технической службой по заявкам на ремонт инженерных систем, обеспечение соблюдения требований пожарной безопасности и охраны труда на вверенных участках (наличие первичных средств пожаротушения, состояние путей эвакуации, наличие инструкций)

Требования:

• Опыт от 2 лет на позиции Руководителя АХО / Заместителя директора по АХЧ / Менеджера по хозяйственному обеспечению на промышленном предприятии, опыт работы на предприятиях с высокими требованиями к чистоте и санитарии (фармацевтика, пищевое производство, медицинские центры, лаборатории)

• Опыт прохождения проверок Роспотребнадзора, инспекций GMP в части санитарного состояния помещений и документации

• Знание нормативной базы: СанПиН для фармацевтических производств, требования GMP к чистоте, правил обращения с медотходами

• Уверенное владение 1С (складской учёт, заказ позиций) и MS Office

• Опыт работы с договорами, первичной документацией (акты, счета, накладные)

• Навыки управления небольшим коллективом (до 10-15 человек)

• Хорошие организаторские способности, умение планировать и контролировать

• Стрессоустойчивость, аккуратность, системное мышление

Условия:

• Официальное оформление в штат, бессрочный трудовой договор
• Белая заработная плата (обсудим Ваши пожелания по телефону) выплаты 2 раза в месяц
• График работы 5/2, с 09:00-18:00
• Соц. пакет: ДМС с хорошим выбором клиник и стоматологией
• Мобильная связь
• Руководство с западным подходом и стандартами
• Расширенные программы обучения
• Корпоративная библиотека