Руководитель офиса продаж

Астана, жилой комплекс Atlant

Описание вакансии

Компания Coral Club с 1998 года занимается производством компонентов здорового питания, косметических средств, а также безопасных чистящих и моющих средств для дома. Мы предлагаем более 200 продуктов и поставляем их в 190 стран мира. Наши представительства открыты в 38 странах, а общее количество точек продаж насчитывает 350 офисов. Мы ставим перед собой амбициозные цели и постоянно растем. Мы ищем Руководителя отдела продаж!
Обязанности

Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса
Организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач
Руководит работниками офиса
Разрабатывает и ведет бюджет расходов
Определяет порядок получения товарно-материальных ценностей, оформляет доверенности, организует платежи
Организует приемку и учет канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса
Организует встречу, регистрацию на мероприятия Компании, необходимое обслуживание клиентов, материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий
Организует проведение мероприятий в офисе
Координирует работы по ведению делопроизводства, организует документооборот офиса
Организует ведение деловой корреспонденции, ведет деловую переписку, обеспечивает рассылку необходимых материалов
Осуществляет инвентаризацию хозяйства офиса
Осуществляет контроль за трудовой дисциплиной работников офиса
Разрабатывает и внедряет системы мотивации и дисциплинарной ответственности работников офиса, контролирует реализацию системы материального и морального стимулирования
Оказывает работникам офиса помощь в разрешении возникающих в ходе работы проблем