Офис-менеджер

Ждём от кандидата готовность к обучению(если нет опыта работы в 1С- Обучим), целеустремлённость, гибкость в работе, на испытательный срок график работы обсуждаем а именно будет неполный рабочий день.

Основной функционал:


1. Делопроизводство и документооборот:

· Коммуникация с партнерами, контрагентами и ресурсоснабжающими организациями;

· Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции;

· Создание и поддержание электронного архива договорной и первичной документации.

2. Деловая переписка:

· Подготовка ответов на запросы ресурсоснабжающих организаций, контрагентов, административных органов и управляющих компаний.

3. Учет и внесение данных в 1С:

· Ежемесячное внесение показаний приборов учета контрагентов в учетную программу;

· Формирование начислений по арендной плате и переменным расходам в 1С (конфигурация «1С:Управление недвижимостью и арендой» или аналог);

· Ввод и проведение договоров аренды в системе 1С, контроль сроков действия и условий.

4. Контроль расчетов:

· Проведение ежеквартальных сверок взаиморасчетов с контрагентами в электронном виде (с выгрузкой данных из 1С).

5. Работа с первичной документацией:

· Обработка, сканирование и привязка первичной документации (акты, счета-фактуры) к соответствующим договорам в базе 1С;

· Формирование пакетов закрывающих документов (Акты, УПД) для контрагентов на основе данных 1С.

6. Взаимозачеты и перевыставление:

· Оформление операций по перевыставлению стоимости коммунальных и эксплуатационных услуг на контрагентов в программе 1С (при необходимости замещения бухгалтера).

7. Планирование и контроль:

· Ведение календаря плановых изменений договорных условий (индексации) с отражением графиков в 1С;

· Мониторинг задолженности в системе 1С, подготовка сводных отчетов для руководителя.

8. Исполнение поручений:

· Своевременное выяснение и выполнение различных оперативных поручений непосредственного руководителя.


Требования к кандидату:


· Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники.

· Обязательное знание 1С: опыт работы в программе «1С:Предприятие 8. Управление недвижимостью и арендой» (или аналогичных конфигурациях по учету договоров и расчетов с контрагентами). Умение формировать отчеты, акты сверок, начисления и закрывающие документы.

· Знание правил документооборота и деловой переписки.

· Внимательность, ответственность, навыки работы с большим объемом информации.

· Опыт взаимодействия с ресурсоснабжающими и административными структурами будет преимуществом.