Менеджер по кадровому делопроизводству

Москва, улица Остоженка, 10

Метро: Боровицкая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

учет рабочего времени работников Общества, включая периоды временной нетрудоспособности
подготовка и ввод в систему всех кадровых документов для начисления заработной платы. 130 сотрудников, включая 93 сотрудников нефтегазопромысла (суммированный учет рабочего времени, вахтовый метод, районный и северный коэффициент)
контроль за корректностью, своевременностью составления, утверждения, соблюдения графиков работы структурных подразделений Общества, включая графики работы на вахте
подготовка сводного графика отпусков по Обществу и контроль соблюдения графика отпусков персоналом
своевременное оформление кадровых мероприятий (прием, увольнение перевод, командировка и др.)
подготовка и ведение установленной документации по кадрам, подготовка приказов и материалов для выплат поощрения, материальной помощи, компенсаций
подготовка и оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним
формирование и ведение личных дел и внесение изменений, связанных с трудовой деятельностью
формирование штатной документации Общества: штатное расписание (проекты для утверждения, внесение изменений, подготовка приказов, проверка корректности ФОТ), штатная расстановка. Учет и хранение штатной документации
учет и хранение кадровой документации в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства, локально – нормативных актов Общества
хранение, оформление и выдача трудовых книжек
подготовка и своевременное предоставление регламентированных форм отчетности по учету личного состава и работе с кадрами
подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий (выписок) кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и др.
ведение воинского учета
консультативная поддержка работников по кадровым вопросам
участие в работе по укомплектованию Общества кадрами требуемых профессий
ведение информации о вакантных должностях (специальностях)
участие в разработке локальных нормативных актов Общества по направлению
участие в: разработке системы комплексной оценки работников, результатов их деятельности; организации аттестации работников Общества и анализе ее результатов; разработке мероприятий по реализации решений аттестационной комиссии

Требования:

высшее профессиональное образование
опыт работы по направлению от 3-х лет
знание трудового законодательства РФ
знание правил и особенностей организации работы вахтовым методом (учет рабочего времени, оплата труда, компенсации), наличие опыта работы в кадровом администрировании вахтового метода
знание правил и особенностей организации суммированного учета рабочего времени, наличие опыта работы с данным методом учета рабочего времени
знание правил и механизма начисления районных коэффициентов, северных надбавок за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, наличие опыта работы с формированием фонда оплаты труда с данными составляющими
готовность и желательно наличие опыта работы с численностью персонала до 130 чел.
опытный пользователь 1С:Зарплата и управление персоналом, Microsoft office

Условия: