Бизнес-ассистент руководителя

Module Bee — новое направление компании «Фабрика шатров», работающей на рынке с 2000 года. Мы запускаем производство модульных домов для баз отдыха, глэмпингов и туристических объектов, выстраивая новое направление на базе действующего производства.

Почему открыта вакансия?
Ищем бизнес-ассистента, который станет опорой руководителя в запуске направления.
Это не роль личного помощника или секретаря. Нужен человек, который умеет быстро включаться в задачи, держать темп, наводить порядок в процессах и частично подключаться к коммерческим задачам.

Основные задачи:
* ассистирование руководителю в ежедневной работе;
* контроль задач, сроков и исполнения договорённостей;
* систематизация документов, таблиц, файлов и рабочей информации;
* помощь в выстраивании процессов нового направления;
* подготовка протоколов, отчётов, презентаций и рабочих материалов;
* координация взаимодействия между руководителем, производством, подрядчиками и другими участниками задач;
* поиск подрядчиков и сопровождение рабочих вопросов;
* частичное участие в продажах: обзвон холодной и тёплой базы, первичная коммуникация, участие во встречах;
* использование AI-инструментов для ускорения и систематизации работы.

Зона ответственности:

* порядок в задачах и документах;
* прозрачность статусов по поручениям и проектам;
* своевременная подготовка информации для руководителя;
* контроль исполнения договорённостей;
* координация задач без потери сроков и деталей.

Что важно?
* это не бытовые поручения и не чисто секретарская роль;
* нужен самостоятельный, инициативный и собранный человек;
* важны высокий темп, внутренняя зрелость и готовность работать в среде, где многое создаётся с нуля.

Требования:
* опыт в роли ассистента руководителя, бизнес-ассистента, координатора или аналогичной позиции;
* ответственность, дисциплина, организованность;
* умение быстро включаться в новые задачи;
* уверенная работа с таблицами, документами и презентациями;
* хорошие коммуникативные навыки;
* готовность частично включаться в продажи;
* интерес к бизнес-процессам и запуску новых направлений.

Будет плюсом+
* опыт участия в запуске бизнеса или нового направления;
* знание Bitrix24, CRM, Google Docs/Sheets, Excel;
* опыт B2B-коммуникации;
* интерес к AI-инструментам;
* понимание производственной или строительной специфики.

Условия:
* график 5/2, с 09:00 до 18:00;
* офисный формат работы;
* оформление по ТК РФ;
* доход от 70 000 ₽;
* работа в новом направлении на базе действующего производства;
* перспектива профессионального роста