Секретарь учебной части

Санкт-Петербург, Гражданский проспект, 88к2

Метро: Академическая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

оформление личных дел студентов;
подготовка списков студентов по группам;
ведение базы данных по студентам и информационной базы Метрополитена;
подготовка приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся;
заполнение статистических отчетов по контингенту.
осуществление делопроизводства учебной части (оформление студенческих билетов и зачетных книжек, подготовка ведомостей, учет результатов обучения, оформление и регистрация справок об обучении и архивных справок по запросам, участие в оформлении дипломов и приложений к ним);
работа с кураторами групп, контроль учета посещаемости и успеваемости;
взаимодействие родителями (законными представителями) несовершеннолетних студентов, ответы на вопросы;
участие в приемной кампании, стипендиальной комиссии, государственной экзаменационной комиссии, проведении ВПР.

Требования:

среднее профессиональное или высшее образование;
опыт работы в сфере образования приветствуется;
наличие медицинской книжки, прививочный сертификат (в случаях, установленных действующим законодательством);
уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта), готовность изучать новые программные продукты и интерфейсы;
умение работать в режиме многозадачности, готовность к частому выполнению новых задач и освоению новых навыков;
умение работать с большим объемом информации, значительными объемами документации и базами данных;
ответственное отношение к выполнению обязанностей, внимательность к деталям, самостоятельность, организованность, любовь к порядку, пунктуальность;
самообладание, умение контролировать свои эмоции, способность эмоционально выдерживать сложности;
доброжелательность, честность и надёжность, грамотная устная и письменная речь, умение тактично общаться и находить общий язык с разными людьми.