Ассистент департамента Travel Support

Открытие позиции планируется в мае.

Обязанности:

• Работа с ERP и почтовыми группами.
• Отслеживание правильности заведения , изменения, отмены заявок на командировки в TMS (Travel Management System).
• Отслеживание заявок и занесение информации по билетам в корпоративную систему учета командировок( TMS).
• Отслеживание выполнение корпоративной Travel Policy.
• Консультирование сотрудников по правилам заведения заявок в TMS, по организации командировочного процесса.
• Работа с BusinessTripCopliance group и VisaStrategy& ComplianceGroup по проверке, обновлению паспортных данных и виз сотрудников.
• Работа с HR \ Отделом Кадров по вопросам документации, оформлению командировок, релокаций.
• Работа с Finance department по обновлению данных на ЕРП для проведения корректных расчетов.
• Выгрузка отчетов с ЕРП по запросу.
• При необходимости, заведение заявок на командировки на ЕРП, внесение изменений по датам, маршрутам.
• Консультирование сотрудников по организации командировочного процесса, переадресация запросов.
• Анализ проходящих командировок и Travel Policy на предмет дополнений, обновлений.

• Владение MS Excel, MS Word, MS Power Point, MS Outlook и другим программным обеспечением Microsoft.
• Уровень владения английским языком не ниже Intermediate.
• Оконченное высшее образование.

• Медицинское страхование - ДМС (включая стоматологию).
• Дружный коллектив, спортивные и развлекательные корпоративные мероприятия.
• Полностью белая система вознаграждения, страховка, бесплатное обучение английскому языку в рабочее время.
• Современный бизнес центр возле метро.
• Комфортное рабочее место в офисе, где есть с чай, кофе, душ, комната отдыха.