Специалист по документообороту и административной поддержке

Мы ищем организованного и внимательного специалиста, который возьмёт на себя управление документооборотом и обеспечит бесперебойную административную поддержку работы офиса.

Что предстоит делать

Вы будете отвечать за полный цикл работы с документами и организацию ключевых офисных процессов:

• Работа с договорами: заведение карточек договоров и отправка их на согласование в системе 1С ДО, заключение прочих договоров и соглашений.

• Актуализация данных: внесение изменений в системе 1С ДО по контрагентам, поддержание информации в актуальном состоянии.

• Деловая переписка: подготовка исходящих писем, оперативный ответ на запросы партнёров и клиентов, ведение официальной переписки.

• Управление документооборотом: получение и отправка документов через Почту России и отделения СДЭК, организация получения оригиналов документов от контрагентов.

• Электронный документооборот: работа в системе ЭДО «Контур.Диадок» — загрузка пакетов документов, контроль их прохождения и корректности оформления.

• Организация совещаний: подготовка и координация встреч — от бронирования переговорных комнат до рассылки материалов участникам и фиксации решений.

• Общехозяйственное обеспечение офиса: решение текущих задач по обеспечению работы офиса (закупка канцелярии, взаимодействие с арендодателями, организация командировок и т. д.).

Мы ждём, что вы:

• имеете опыт работы с системами электронного документооборота (в т. ч. 1С 8:3 ДО и «Контур.Диадок»);

• владеете навыками деловой переписки и коммуникации;

• внимательны к деталям и аккуратны в работе с документами;

• умеете планировать своё время и расставлять приоритеты;

• обладаете хорошими организационными способностями;

• уверенно работаете с офисной техникой и базовым набором офисных программ.

Мы предлагаем:

• стабильную работу в дружном коллективе;

• чёткие процессы и понятные задачи;

• конкурентную заработную плату и социальный пакет;

• комфортный офис в удобной локации.

• полная занятость с графиком работы 5/2 на месте работодателя с комфортными условиями труда.

• социальные гарантии и поддержка сотрудников, ДМС после испытательного срока

Присоединяйтесь к нам — давайте вместе сделаем документооборот безупречным, а работу офиса — эффективной!