Заместитель руководителя-Начальник отдела делопроизводства, кадров и контроля

Осуществлять руководство деятельностью работников отдела. Обеспечивать рациональное распределение нагрузки между работниками отдела и ведение контроля за выполнением ими своих обязанностей.

Организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя Учреждения, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

Организовывать табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях Учреждения и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролировать их выполнение.

Осуществляет контроль за своевременной подготовкой отчетности.

Обеспечивать своевременность обеспечения работников отдела расходными материалами, канцтоварами, необходимой оргтехникой, оборудованием и мебелью.

Осуществлять контроль за:

- своевременным и надлежащим выполнением своих должностных обязанностей работниками отдела;

– результатом работы работниками отдела;

– соблюдением работниками отдела трудовой дисциплины, правил и норм труда, требований санитарии и гигиены;

– оснащенностью рабочих мест работников отдела (оборудование и программное обеспечение).

Готовить ответы на запросы других отделов (отделений), обеспечивать взаимодействие с другими отделами (отделениями).

Готовить отчеты о работе отдела.

Обеспечивать соблюдение работниками отдела правил охраны труда, противопожарной безопасности и других правил, нарушение которых создает угрозу деятельности учреждения в целом.

Обеспечивать конфиденциальность персональных данных при их обработке, а также неукоснительное соблюдение работниками отдела требований законодательства РФ и локальных нормативных актов ГАУ БО «МФЦ» в области обработки и защиты персональных данных.

Высшее образование и стаж работы в кадровой службе/службе персонала не менее пяти лет;

Опыт руководящей деятельности не менее трех лет;

Знание законодательных и нормативных правовых актов, подзаконных нормативных актов Российской Федерации, законодательные
и нормативных правовых актов Белгородской области и города Белгорода, регламентирующие деятельность Учреждения (применительно к исполнению своих должностных обязанностей);

Знание основ и ключевых нормативно-правовых актов трудового, налогового, миграционного, административного, архивного законодательства РФ;

Знание порядка заключения договоров;

Знание системы, методов и форм материального и нематериального стимулирования труда персонала;

Понимание порядка оформления кадровых документов и придания им юридической силы;

Знание этики делового общения

Должен уметь:

работать на персональном компьютере с использованием программ Microsoft Word, Microsoft Excel (и аналогичных им), «1С: Управление персоналом»;

работать в системах электронного документооборота (СЭД);

анализировать документы и переносить информацию в базы данных и отчеты;

использовать справочные правовые системы

обеспечивать сохранность документов Учреждения

формировать и оформлять дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Учреждения;

производить подготовку дел для передачи в архив.

выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах;

работать с информационными системами и базами данных по ведению учета, движению персонала;

соблюдать нормы этики делового общения;

пользоваться офисной оргтехникой: факсом, сканером, принтером, ксероксом и всеми средствами связи, установленными на рабочем месте.

Стабильная работа, официальное трудоустройство;

Полная занятость, 8-часовой рабочий день (с 09:00 до 18:00; обеденный перерыв с 13:00 до 14:00);

40 часовая рабочая неделя;

Оформление по ТК РФ;

Работа в комфортном офисе по графику 5/2

Единовременная выплата в конце года;

Премии за эффективную трудовую деятельность;

Доплата за стаж от года;

Материальная помощь к отпуску;

Финансовая поддержка в различных жизненных ситуациях;

Корпоративное обучение;

Интересная аналитическая работа, возможность самореализации;

Возможность учиться новому;

Место работы: Белгород, пр-кт Славы, д. 25 (Остановка: «Улица Николая Чумичова»)