Помощник/ассистент руководителя

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать управленческую деятельность топ-менеджера (организационно, информационно, документационно)

• Контролировать выполнение поручений, отслеживать сроки и обеспечивать бесперебойность процессов

• Учитывать и регистрировать приказы и распоряжения в системе электронного документооборота

• Составлять и координировать рабочий график руководителя

• Подготавливать заседания и совещания: собирать необходимые материалы, оповещать участников о времени, месте, повестке, бронировать переговорные

• Вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний с участием руководителя

• Организовывать командировки руководителя (бронирование билетов, отелей, трансферов — полный цикл travel-сопровождения)

• Обеспечивать рабочее место руководителя

• Оперативно решать любые возникающие административные вопросы

Для нас важно:

• Высшее образование

• Опыт работы от 2 лет в аналогичной должности

• Грамотная устная и письменная речь (коммуникабельность на высоком уровне)

• Уверенное владение ПК: MS Office, PowerPoint, Excel — на уровне продвинутого пользователя

• Умение работать в интенсивном графике, сохраняя стрессоустойчивость и самостоятельность

• Сильные организаторские способности

• Ориентация на командную работу

Что вас ждет:

• Стабильная и интересная работа в крупной компании
• Достойный уровень дохода, премирование по результатам работы
• Забота с первого дня: бесплатное обслуживание в собственном медицинском центре
• Бесплатный трансфер до работы и обратно комфортабельными автобусами (из Щекино, из Тулы: Заречье, Криволучье через Зеленстрой)
• Широкие возможности для обучения, в том числе на целевых местах в ведущих вузах
• Санаторно-курортное лечение и дотации на летний отдых
• Материальная помощь при рождении ребенка, вступлении в брак и другие выплаты
• Спортивные и культурные программы для сотрудников и членов их семей
• Корпоративные программы лояльности от партнёров

Сменный график работы: первая смена — с 08:00 до 17:00, вторая смена — с 10:00 до 19:00