Заместитель начальника отдела "Алиса"

Новосибирск, улица Никитина, 15

Метро: Октябрьская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

организовывать и контролировать перспективное и текущее планирование деятельности пространства;
разрабатывать стратегию развития пространства и отслеживать ход её реализации;
контролировать работу специалистов пространства;
вести отчётную документацию установленного образца и своевременно её предоставлять;
организовывать событийную программу открытого пространства: планировать, координировать и проводить мероприятия;
привлекать партнёров и участников для реализации проектов, и мероприятий;
взаимодействовать с социальными и коммерческими партнёрами: выстраивать и поддерживать долгосрочные отношения, вести переговоры, заключать соглашения;
работать с командой пространства:
участвовать в поиске и подборе новых сотрудников;
- внедрять и поддерживать систему наставничества и адаптации новых специалистов;
- организовывать и проводить внутренние образовательные встречи;
- мотивировать команду и способствовать развитию профессиональных навыков сотрудников.

Требования:

высшее образование (психологическое — будет плюсом, но не обязательно);
обладаете опытом управления небольшой командой (от двух человек) или проектом;
имеете опыт организации мероприятий (будет плюсом);
уверенно пользуетесь ПК;
владеете навыками эффективной коммуникации: умеете договариваться с партнёрами, вежливо, но твёрдо разрешать конфликты, грамотно составлять тексты для рассылок и публикаций.
Ваши шансы повысятся, если Вы:
имеете опыт работы в бюджетном учреждении, в т.ч. опыт написания грантовых заявок и ведения отчётности;
умеете вести соцсети (Telegram, VK) для продвижения событий и взаимодействия с аудиторией;
владеете базовыми навыками фото‑ и видеосъёмки или монтажа;
лично участвовали в молодёжных сообществах и понимаете их специфику
Личные качества

Мы ценим в сотрудниках:
проактивность — вы не ждёте указаний, а самостоятельно видите проблемы и предлагаете решения;
организованность — вы пунктуальны, дисциплинированы, умеете планировать своё время и задачи;
эмпатию и стрессоустойчивость — вы спокойно реагируете на форс‑мажоры, находите подход к разным людям (гостям, спикерам, коллегам);
творческое мышление — вы умеете придумывать нестандартные идеи, чтобы сделать даже обычный день в пространстве ярким и запоминающимся;
уважение к порядку — вы следите за чистотой и эстетикой пространства, поддерживаете организованную и комфортную среду для работы и общения.

Условия:

работа в соответствии с ТК РФ
заработная плата 2 раза в месяц
график работы: с 12:00 до 21:00 Понедельник выходной и еще один выходной плавающий
отпуск 42 календарных дня