Ведущий инженер в канцелярию

Минприроды Омской области

Ведущий инженер в канцелярию

Омск, улица Куйбышева, 63

Описание вакансии

Обязанности:

Ведущий специалист:

  • осуществляет прием, обработку, регистрацию и оформление в системе электронного документооборота «Lotus Notes» (далее - СЭДО) входящих и исходящих документов в день их поступления;
  • осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов и представляет их начальнику отдела;
  • ставит отметку об исполнении документов в СЭДО;
  • заверяет копии электронных документов, выведенных на бумажный носитель, штампом «Заверено с применением электронной подписи» с указанием номера сертификата, фамилии и инициалов должностного лица, подписавшего документ;
  • при регистрации исходящей документации проверяет наличие приложений и при необходимости направляет оригинал адресату через средства почтовой связи;
  • формирует поступающую и отправляемую документацию в дела, согласно утвержденной номенклатуре дел в Министерстве;
  • по поручению начальника отдела составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
  • выполняет при необходимости копировально-множительные работы;- осуществляет прием, обработку, регистрацию и оформление в системе электронного документооборота «Lotus Notes» (далее - СЭДО) входящих и исходящих документов в день их поступления;
    - осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов и представляет их начальнику отдела;
    - ставит отметку об исполнении документов в СЭДО;
    - заверяет копии электронных документов, выведенных на бумажный носитель, штампом «Заверено с применением электронной подписи» с указанием номера сертификата, фамилии и инициалов должностного лица, подписавшего документ;
    - при регистрации исходящей документации проверяет наличие приложений и при необходимости направляет оригинал адресату через средства почтовой связи;
    - формирует поступающую и отправляемую документацию в дела, согласно утвержденной номенклатуре дел в Министерстве;
    - по поручению начальника отдела составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
    - выполняет при необходимости копировально-множительные работы
Требования:
  • наличие высшего образования
Условия:
  • бессрочный трудовой договор
  • полный соцпакет
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Ростелеком
  • Омск

  • до 30000 RUR

Рекомендуем
АО «ОТП Банк» (JSC «OTP Bank»)

Кассир в офис банка CareTech

АО «ОТП Банк» (JSC «OTP Bank»)

  • Омск

  • до 30000 RUR

Рекомендуем
Аптечная сеть Омское лекарство
  • Омск

  • от 29140 RUR

Енисей-сервис

Инженер по гарантии

Енисей-сервис

  • Омск

  • от 29140 RUR

Россельхозбанк
  • Омск

  • от 29140 RUR

  • Омск

  • от 29140 RUR

Инженер отдела капитального строительства и рекламы МКУ "Управление капитального строительства"

Управление экономического развития и инвестиций Администрации Омского муниципального района Омской области

  • Омск

  • до 40000 RUR

Алкогольная Сибирская группа (АСГ)

Старший контролер входящего сырья и материалов

Алкогольная Сибирская группа (АСГ)

  • Омск

  • до 40000 RUR

ПРЯНО-РУМЯНО (ИП Лыков Вячеслав Викторович)

Мойщица / Мойщик посуды в кондитерский цех

ПРЯНО-РУМЯНО (ИП Лыков Вячеслав Викторович)

  • Омск

  • до 32000 RUR

Инженер отдела территориальный геологический фонд

ФЕДЕРАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ФОНД ГЕОЛОГИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ ПО СИБИРСКОМУ ФЕДЕРАЛЬНОМУ ОКРУГУ

  • Омск

  • от 31000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию