Администратор бизнес-центра

Чем предстоит заниматься

• Подготавливать и выдавать пропуска в БЦ, выдавать подарки и наборы новичка, записывать к офисному врачу
• Заказывать канцелярию, визитки, товары для жизнедеятельности БЦ, оплачивать счета
• Участвовать в подготовке мероприятий в БЦ и собирать отзывы клиентов
• Обрабатывать хозяйственные запросы сотрудников (клининг, ремонт мебели)
• Взаимодействовать с КПП, отправлять письма и рассылки
• Принимать звонки, входящую корреспонденцию, разбирать письма с почты
• Взаимодействовать с курьерами и почтовыми службами, вести реестры и отчетность
• Выполнять поручения руководства, консультировать сотрудников и контрагентов

Что для этого нужно

• Схожий опыт работы от 1 года
• Уверенное пользование ПК (Excel, Word, 1С)
• Грамотная письменная и устная речь
• Умение работать с большим объемом информации
• Умение слышать коллег и клиентов, желание оказывать помощь и поддержку
• Способность находить возможности для улучшения своей работы и процессов в компании
• Готовность брать на себя ответственность и добиваться поставленных целей

Что мы предлагаем

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, оплачиваемые больничные и отпуска
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 08:00 до 17:00 (полностью офисный формат работы)
• Стабильный доход: оклад + система премирования
• Полис ДМС со стоматологией и телемедицина, психологические консультации, страхование для путешествий, офисный врач
• Все необходимое для комфортной работы: ноутбук, телефон с корпоративной связью
• Поддержка наставника, помощь опытных коллег, обратная связь от руководителя и открытый диалог c экспертам компании
• Современный бизнес-центр класса А на берегу Финского залива с зонами отдыха, столовой, музыкальной комнатой и собственной террасой в шаговой доступности от м. Беговая
• Трансфер до офиса от м. Лесная и м. Черная речка
• Корпоративный университет, доступ к образовательным ресурсам и гранты на обучение в ВУЗах страны
• Семейные фестивали, спортивные марафоны, интеллектуальные игры и творческие мастер-классы
• Социальные проекты и благотворительные акции
• Возможность получить бонусы за участие в акции «Приведи друга», количество друзей не ограничено
• Скидки для сотрудников на товары Компании