Менеджер по документообороту

В настоящий момент в команде TR-Project открыта вакансия Менеджер по документообороту .

Обязанности:

• Подготовка пакетов документов (договоры, приложения, акты и др.) для работы с поставщиками по РФ и странам СНГ;

• Согласование документов со службами (юристы, бухгалтерия, финансы), обсуждение и внесение правок;

• Регулярная коммуникация с поставщиками по заключению договоров, внесению правок, предоставлению закрывающих документов (почта, телефон, мессенджеры);

• Передача документов для отправки офис-менеджеру, контроль отправки и получения, своевременный возврат экземпляров документов.

Требования:

• Обязателен опыт работы с договорами и первичной документацией, знание делопроизводства;

• Обязательно уверенное владение программами Microsoft Office (Word, Excel);

• Внимательность, исполнительность, коммуникабельность;

• Многозадачность, умение работать с большим объемом информации;

• Аккуратность и четкость в действиях.

• Работа в федеральной Компании, официальное оформление по ТК РФ (оплата отпусков, больничных);

• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00, возможен гибридный график после испытательного срока;

• После прохождения адаптации готовы к обсуждению изменения уровня дохода;

• Работа в новом, современном офисе по адресу: ул.40 лет Победы, 33Г (БЦ Development-Plaza), рядом с транспортными развязками;

• Обучение, система наставничества, возможности профессионального и карьерного роста.