Секретарь-референт
Секретарь-референт
Москва, Подсосенский переулок, 26с3
Метро: КурскаяОписание вакансии
Обязанности:
-
Ведение делопроизводства (оформление, регистрация и хранение документации в соответствии со стандартами делопроизводства); организация документооборота офиса в СЭД.
-
Прием телефонных звонков и посетителей в приемной руководителя.
-
Помощь руководству и сотрудникам Компании в решении различных административных и организационных вопросов.
-
Подготовка, протоколирование совещаний, оповещение участников, подготовка документации.
-
Административная поддержка руководителя, ведение календаря, контроль исполнения поручений.
-
Заказ билетов и гостиниц для организации командировок сотрудников.
- Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.
- Знание делопроизводства, делового этикета.
- Грамотная письменная и устная речь.
- Уверенный пользователь MS Office.
- Уютный офис в центре Москвы: станция метро Курская (пешая доступность).
- Официальное трудоустройство, дружный коллектив.
- ДМС, бесплатное питание (корпоративная столовая).
- График работы: с 9:00-18:00, пятница - короткий день, до 17:00 часов.
Навыки
- Делопроизводство
- Бумажный документооборот
- Архивирование
- Внутренняя документация
- входящая документация
- Грамотность
- Работа с оргтехникой
- Деловое общение
- Пользователь ПК
- 1С: Предприятие 8
- Оформление договоров
- Уверенный пользователь ПК (MS Office)
- Работа в Excel
- Коммуникабельность, ответственность
- Умение работать в условиях многозадачности
