Специалист по заключению и сопровождению контрактов

«Единая цифровая платформа» - высокотехнологичный проект, созданный для решения важнейших задач цифрового развития РФ.

Наша долгосрочная цель – способствовать эволюции государственных цифровых сервисов, предоставляя компаниям-разработчикам ГИС более гибкую, быструю, технологичную и защищенную облачную платформу для проектирования, реализации и последующей централизованной эксплуатации информационных систем государственного масштаба.

В связи с увеличением объема работы и расширением отдела контрактации, приглашаем в нашу команду Специалиста по заключению и сопровождению контрактов.

Обязанности:

• Консолидация и работа с потребностями на закупки товаров/работ/услуг, поступающих от структурных подразделений, с последующей организацией процесса обеспечения ресурсами/товарами/услугами;
• Подготовка документов для заключения договоров, согласование со структурными подразделениями, организация протоколирования встреч в рамках обсуждений условий;
• Контроль исполнения договоров, соблюдение сроков предоставления ресурсов/товаров/услуг;
• Отражение этапов/информации закупочной деятельности в учётных системах, решение спорных вопросов, претензионное сопровождение;
• Организация подписания спецификаций, организация проведения оплаты;
• Взаимодействие со смежными подразделениями (юристы, инициатор, отдел закупок, бухгалтерия, производственные подразделения);
• Организация приемки работ/товаров/услуг по субподрядным договорам.

Наши ожидания от кандидатов:

• Опыт работы в договорной деятельности/закупках/сопровождении контрактов от 2–3 лет;

• Опыт работы с государственными контрактами (желательно в IT-проектах);

• Понимание полного жизненного цикла договора: от инициации до закрытия;

• Практический опыт сопровождения субподрядных договоров;
• Опыт проверки закрывающих документов (акты, счета, отчеты).

Будет плюсом:

• Знание законодательства в сфере закупок (44-ФЗ, 223-ФЗ);
• Опыт работы в крупных государственных или окологосударственных IT-проектах;
• Понимание специфики услуг: облака (IaaS/PaaS), телеком, ИБ;
• Опыт работы с большими объемами договоров и отчетности;
• Продвинутый Excel (Power Query, сводные, работа с массивами данных);
• Знание ГОСТов по оформлению документации.

Навыки:

• Внимательность к деталям;
• Системное мышление;
• Настойчивость и умение доводить задачи до результата.

Образование: Полное высшее профильное образование.

• Оформление в строгом соответствии с ТК РФ;

• График 5/2, гибкое начало дня (с 8 до 10 утра), возможен умеренный гибрид (1-2 дня в неделю удаленно)

• Офис: Москва-сити (Башня на набережной, 26 этаж);

• Достойная заработная плата (готовы удовлетворить финансовые ожидания понравившегося кандидата), годовая премия;

• Полис ДМС, включающий стоматологию (кроме протезирования и имплантации), с первых дней работы;

• Корпоративная программа скидок и привилегий PrimeZone с первых дней работы;

• Материальная помощь при наступлении значимых событий;

• Корпоративные скидки на фитнес;

• Корпоративная подписка на электронные библиотеки Альпины и МИФа;

• Корпоративный онлайн-университет;

• Отличная новая техника для работы (новый ноутбук (Win/MacOS на выбор) + 27" монитор + периферия);

• Детские подарки на Новый год и 1 сентября;

• Работа с одном из самых амбициозных и перспективных ИТ-проектов ближайших лет. Ваша работа будет напрямую влиять на цифровой ландшафт страны;

• Возможность учиться и приобретать новые знания и навыки в отличной команде с прекрасным руководителем.