Специалист по работе с ИТ услугами

Основные задачи:

• Заведение входящих счетов в соответствии с ЛНА в СЭД;
• Проверка лимитов бюджетных средств перед запуском счетов на оплату;
• Разнесение позиций в счетах в разрезе статей и ЦФО;
• Сбор закрывающих документов и их согласование с ответственными лицами;
• Взаимодействие со смежными службами (фин. управление, отдел внутрихоз. операций, юридическая служба);
• Взаимодействие с контрагентами (корректировка информации в счетах и актах, запрос недостающих документов);
• Контроль соблюдения сроков согласования, оплаты, подписания актов;
• Ведение графика платежей по договорам, контроль сроков оплаты;
• Контроль исполнения договоров информационно-технологического блока;

Требования к кандидату:

• Среднее специальное или высшее образование.
• Профильный опыт работы от 2-х лет.
• Обязательный опыт работы с счетами, актами и договорами поставки оборудования, связи и ИТ-услуг.
• Понимание основных типов ИТ-договоров, терминологии (лицензия, подписка, SaaS, хостинг, SLA, NDA и т.д.).
• Знание минимальных основ бухгалтерского и налогового учета (чтобы понимать, как отражается тот или иной договор).
• Умение работать с реестрами и базами данных (Excel — обязательно на высоком уровне, а также другие прикладные инструменты).
• Базовые юридические знания (понимание структуры договора, основных рисков).

Условия:

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00, пятница сокращенный рабочий день до 16:45.
• Возможен гибридный формат работы после прохождения исп. срока.
• Офис находится в г.Химки: корпоративный автобус (15-20 минут в пути) от метро "Беломорская" и метро "Сходненская", от жд. ст. "Химки".
• ДМС после испытательного срока.
• Внутреннее и внешнее обучение.
• Возможности карьерного роста и профессионального развития.
• Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей.