Менеджер по организации деловых мероприятий

Smartway — аккредитованная компания-разработчик собственного онлайн-сервиса для бронирования командировок с 10-летней историей и штатом более 900 сотрудников.

С 2022 года мы удерживаем позицию лидера на рынке делового туризма. Сейчас с нами работают больше 7600 компаний среднего и крупного российского бизнеса: HeadHunter, Додо Пицца, Sokolov, Ситидрайв, Точка, Комус, СДЭК и др.

Мы входим в группу компаний 1С и совмещаем в себе драйв быстрорастущего бизнеса и финансовую стабильность крупного холдинга.

Мы активно растем и сейчас мы в поиске менеджера по организации деловых мероприятий.

Что предстоит делать:

• организовывать деловые мероприятия разного формата и масштаба для наших клиентов

• заниматься поиском подрядчиков и площадки

• подготавливать предложения и презентации

• заниматься просчетом и аналитикой смет

• вести коммуникацию с клиентом - от заявки до сбора обратной связи по мероприятию. Основной канал коммуникации - чаты

• взаимодействовать с внутренними отделами: , финансовым, юридическим и и т.д

• участвовать в командном обсуждении новых идей и концепций

• координировать рабочую группу по проекту и подрядчиков (постановка задач, контроль исполнения)

• вести отчетность по проекту (документация, таблицы)

Что нам важно в кандидате:

• опыт работы в организации мероприятий от 1-го года
• развитые коммуникативные навыки
• умение подготавливать предложения, просчитывать сметы «под ключ»
• понимание event-индустрии (площадки для проведения мероприятий, подрядчики, спикеры и т.д.)
• ответственность, с большим вниманием к деталям в реализации
• системность, инициативность, находчивость
• способность самостоятельно работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты
• опыт работы в Google документах (Excel и презентации) на уровне уверенного пользователя

Что тебе даст Smartway:

• полностью белую заработную плату

• официальное трудоустройство с первого дня

• льготную программу покупки билетов и гостиниц через наш сервис

• льготную программу ДМС со стоматологией после испытательного срока

• внутреннее обучение и карьерное развитие

• материальную поддержку в важные жизненные моменты

• корпоративные мероприятия и тимбилдинги

• дополнительный выходной в день рождения

• корпоративные скидки на онлайн-курсы от проверенных школ

• корпоративные скидки через сервис BestBenefits

• корпоративную подписку на электронную библиотеку MyBook

• бесплатные консультации по личным вопросам от юридического отдела компании

• современный и комфортный офис

• безлимитные чай и кофе в офисе, фрукты и сладости

• позитивную и открытую атмосферу в команде, лояльное руководство и отсутствие дресс-кода