Офис-менеджер

Владивосток, Океанский проспект, 69

Описание вакансии

ООО «ФЕСТА» - динамично развивающаяся компания по строительству детских и спортивных площадок приглашает к себе в команду офис-менеджера с функциями логиста.

Мы открытая, энергичная команда, которой нравится профессионально расти и зарабатывать. Наши клиенты: детские сады, школы, парки, муниципалитеты, строительные и подрядные компании, благотворительные фонды, и др.

Мы благоустраиваем и украшаем городские дворики и общественные пространства; поставляем и устанавливаем детские и спортивные площадки, стелим резиновые покрытия.

Чем предстоит заниматься:

-Вести документооборот компании в части деловой переписки, первичных платежных документов.

-Взаимодействовать с поставщиками: оформлять заявки на производство, отслеживать сроки изготовление заказов и тп.

-Взаимодействовать с транспортными компаниями: оформлять заявки на доставку грузов, искать оптимальные варианты перевозки, запрашивать отчетные документы.

-Осуществлять контроль отгрузок и доставок товаров клиентам, в том числе организовывать прием и перемещение товаров на складе.
-Работать с первичными документами в 1С (выставление счетов, счет-фактур, накладных, актов).

-Обеспечивать жизнедеятельность офиса (закуп воды, канцелярии, оргтехники и тд.).

-Организовывать командировки сотрудников (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, аренда жилья).

-Участвовать в подготовке рекламных материалов и выставочных мероприятий.
- Выполнять поручения руководителя.

Мы ждем от Вас:
- Опыт работы со схожим функционалом.

- Внимательность к деталям, цифрам, времени, людям.

- Грамотная устная и письменная коммуникация

- уверенный пользователь ПК, знание Еxcel, 1С Торговля

- Желание работать в команде

От нас: обучение и поддержка, наставничество, в том числе по документообороту компании и работе в 1С.

Условия: