Помощник генерального директора

Присоединяйтесь к команде РСО «НЕВА»!

С 2014 года мы помогаем строительным, проектировочным и изыскательным компаниям работать легально и безопасно, предоставляя полный спектр услуг по документационному и юридическому сопровождению — от получения допусков СРО и лицензий до участия в тендерах и прохождения сертификации. Наша миссия - быть надёжным партнёром для бизнеса, снимая административную нагрузку.

Мы активно растём и ищем помощника Генерального директора — человека, который станет ключевой опорой руководителя и поможет выстроить процессы в период масштабирования компании. Вы окажетесь у истоков развития организации и сможете вырасти до одной из замыкающих должностей.

Чем вы будете заниматься:

— Вести полный финансовый учёт: фиксировать поступления и расходы в Excel, заводить счета в банк‑клиент и систематизировать документы по организациям.

— Работать с первичной документацией: получать и оплачивать счета, собирать акты от контрагентов и отправлять их в ЭДО, отправлять оригиналы документов.

— Выгружать УПД и счета из программы 1С:Предприятие.

— Организовывать работу офиса: координировать курьеров, отправлять и принимать документы, согласовывать действия с коллегами.

— Помогать в подготовке корпоративных документов, инструкций, стандартов и сертификатов ИСО.

— Отслеживать и своевременно оплачивать периодические платежи (аренда и пр.).

— Распределять входящие заявки менеджерам в CRM‑системе.

— Участвовать в маркетинговых задачах: вести учёт и анализ расходов на маркетинг, помогать в проведении кампаний, наполнять контент (новости для Telegram‑группы, истории для менеджеров по продажам).

— Выполнять личные поручения руководителя и другие организационные задачи: настраивать IP‑телефонию, помогать в поиске и собеседовании с соискателями, разрабатывать рекламные сайты на платформах Марквиз и Tilda, готовить обучающие материалы для менеджеров.

Мы ждём, что вы:

— обучаемы, педантичны, скрупулёзны, внимательны и исполнительны;

— воспринимаете обратную связь и корректируете свои действия;

— пишете без грамматических и орфографических ошибок;

— уверенно владеете базовыми навыками работы на ПК и в MS Office.

Будет большим плюсом, если вы:

— имели опыт составления или проверки договоров;

— ранее работали в программе 1С:Предприятие;

— умеете работать с планировщиками времени;

— работали в CRM‑системах.

Мы предлагаем:

—стабильную заработную плату;

— официальное трудоустройство и карьерный рост — от помощника до ключевой позиции в компании;

— развитие коммуникативных, организационных и цифровых навыков;

— возможность удалённой работы при необходимости;

— гибкий график;

—обучение и поддержку команды — мы готовы помочь вам расти вместе с нами;

— локацию: уютный офис в центре Санкт‑Петербурга.

Этапы отбора:

1. Отклик на вакансию.

2. Телефонное интервью.

3. Встреча с руководителем.

4. Оффер.

Готовы стать надёжной опорой руководителя и помочь компании выйти на новый уровень? Отправляйте отклик!