Специалист по закупкам

О компании
Компания в сфере управления коммерческой недвижимостью (бизнес-центр и торговый центр). Высокая интенсивность задач, фокус на эффективности и контроле затрат.

Задачи:

• Обработка заявок от внутренних подразделений и организация закупок товаров, услуг и оборудования
• Поиск, развитие и управление базой поставщиков
• Проведение тендеров и конкурентных процедур
• Подготовка сравнительного анализа (цена / условия / сроки)
• Ведение переговоров и достижение оптимальных коммерческих условий
• Инициация и сопровождение договоров
• Контроль сроков и качества поставок

Финансовый блок:

• Контроль бюджета закупок (CAPEX / OPEX)
• Проверка заявок на соответствие утвержденному бюджету
• Участие в формировании и корректировке бюджета
• Анализ отклонений (план vs факт)
• Расчет и подтверждение экономии
• Контроль цен и динамики закупок
• Участие в cash flow планировании (график оплат поставщикам)
• Контроль дебиторско-кредиторской задолженности по поставщикам
• Подготовка отчетности для финансовой службы

Дополнительно:

• Управление рисками в закупочной деятельности
• Взаимодействие с бухгалтерией по оплатам и документам
• Ведение закупочной отчетности
• Инициирование и реализация проектов по снижению затрат

Требования:

• Опыт работы в закупках от 2 лет
• Понимание основ финансового учета и бюджетирования
• Опыт работы с бюджетами (план / факт анализ)
• Навыки расчета экономической эффективности закупок
• Желателен опыт в недвижимости / эксплуатации / ритейле
• Опыт проведения тендеров и переговоров
• Опыт работы с договорами
• Уверенный пользователь Excel (сводные таблицы, аналитика), 1С или аналогичных систем
• Знание русского, казахского и английского языков будет преимуществом

Ключевые ожидания:

• Ориентация на результат и экономический эффект
• Системность и контроль процессов
• Умение работать в режиме многозадачности
• Сильные переговорные навыки и умение отстаивать интересы компании