Документовед деканата по работе с иностранными обучающимися

Обязанности:

- подготовка академических справок, архивных справок, справок по месту требования на русском и английском языках;

- работа с входящей и исходящей документацией;

- работа в системе 1С Управление вузом и Документооборот, с электронной почтой и сообщениями в Microsoft Teams;

- подготовка студенческих билетов, зачетных книжек, личных/учетных карточек;

- подготовка пакета документов на отчисление;

- помощь иностранным гражданам в частных вопросах (бюро переводов, нотариусы, признание и легализация документов, магазины, страховое обеспечение, законность действий и т.д.);

- подготовка и сдача личных дел выпускников и студентов переведенных к контингент российских обучающихся в студенческий отдел кадров;

- подготовка и сдача личных дел отчисленных (но не окончивших университет) в архив;

- взаимодействие с различными подразделениями БГМУ касательно работы с иностранными обучающимися.

Требования:

- ответственность;

-стрессоустойчивость;

-легкообучаемость;

-аккуратность;

-знание ПК (на уровне пользователя)

-внимательность;

-знание Английского языка В1;

-коммуникабельность;

-умение работать в команде.