Специалист по управлению документами организации

Уфа

Описание вакансии

ООО "НХД" приглашает к сотрудничеству специалиста по управлению документами организации в техническую службу.

Обязанности

1. Взаимодействие с Ростехнадзором и оформление разрешительной документации:

- Оформлять заявления и уведомления в Ростехнадзор в соответствии с Административным регламентом, утверждённым Приказом Ростехнадзора от 29.01.2025 № 30 .

- Направлять подготовленные документы заказчику и в Ростехнадзор способами, предусмотренными регламентом (лично, почтовым отправлением, с использованием Единого портала государственных услуг) .

- Подготавливать комплект документов для направления в Ростехнадзор в целях внесения заключений экспертизы промышленной безопасности (ЭПБ) в реестр, исключения сведений из реестра, а также исправления допущенных опечаток и ошибок в реестровых записях .

2. Контроль и проверка документации:

- Осуществлять проверку комплектности и правильности оформления документов, предоставляемых подрядными организациями для последующего направления в Ростехнадзор.

- Проверять соответствие области аттестации экспертов объекту экспертизы промышленной безопасности (несоответствие является основанием для отказа во внесении заключения в реестр) .

3. Архивное хранение и учёт документации:

- Вести архив заключений экспертизы промышленной безопасности (ЭПБ), технического освидетельствования (ТО), технического диагностирования (ТД) в соответствии с требованиями нормативной документации .

- Вести журнал регистрации заключений ЭПБ, ТО, ТД.

- Обеспечивать текущее хранение документов согласно нормативным требованиям (вся проектная и техническая документация должна храниться в техническом архиве как документация строгой отчётности) .

- Осуществлять обработку дел для последующего хранения и уничтожения в установленном порядке.

4. Организация документооборота:

- Организовывать работу с входящей, исходящей и внутренней документацией в соответствии с локальными нормативными актами организации.

- Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты, регламентирующие документооборот в организации.

- Вести электронное и бумажное делопроизводство, в том числе с использованием систем электронного документооборота (при наличии) .

- Осуществлять контроль выполнения распоряжений и поручений по документам.

- Обеспечивать конфиденциальность документации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Выполнение поручений:

- Выполнять отдельные поручения непосредственного руководителя в пределах своей компетенции.

Условия: