Управляющий комплексом апартаментов

Мы ищем Управляющего, который сможет управлять комплексом апартаментов (40 апартаментов) бизнес-класса.

Ожидания от сервиса — на уровне деликатного, внимательного, индивидуального подхода.

Вам предстоит:

• Руководить внутренними и внешними службами на объектах (всего 7 человек под управлением, без учёта подрядчиков)
• Работать напрямую с собственниками, арендаторами и гендиректором УК
• Следить за сохранностью, репутацией и бесперебойной эксплуатацией двух объектов

Обязанности:

• Операционное управление:

Контроль технической эксплуатации зданий и прилегающей территории

Координация работы клининга, охраны, инженеров, ландшафтников-разнорабочих, администраторов

Взаимодействие с подрядчиками по узкоспециализированным системам

• Работа с арендаторами и собственниками:

• Юридическое и административное сопровождение:

Ведение договоров аренды и с собственниками

Подготовка уведомлений, претензий, документации по взаимодействию с контрагентами

Ведение графиков, табелей, отпусков, журналов

• Финансово-хозяйственный блок:

Контроль бюджета по эксплуатации объектов

Участие в согласовании актов, смет, счетов

Ведение внутренней отчётности — еженедельной и ежемесячной, в установленной форме

• Реагирование на инциденты:

• Опыт взаимодействия с клиентами: умение сохранять тактичность, действовать аккуратно в конфликтных ситуациях, соблюдая баланс между интересами УК и собственников

Условия:

• Испытательный срок - 3 месяца с гарантированной зп;
• Предоставление необходимой рабочей одежды и средств индивидуальной защиты, орг. техники;
• KPI от дополнительный услуг

Идеальный кандидат:

• Опыт управления объектами недвижимости (жилые дома, БЦ, ТЦ, МФК) от 6 лет
• Понимание технических аспектов эксплуатации зданий
• Опыт ведения договорной и внутренней документации
• Дипломатичность, аккуратность в коммуникациях, стрессоустойчивость
• Готовность брать на себя зону ответственности и решать задачи «в моменте»
• Умение грамотно выстроить работу служб без прямой микроменеджерской нагрузки