Личный помощник руководителя

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи, ведет график мероприятий руководителя.

Планирует по согласованию с руководителем рабочие встречи, создает презентации по заданной теме для встречи, напоминает о встречах и деловых событиях.

Готовит отчеты для руководителя.

Осуществляет в установленные сроки исполнение документов и их правильное оформление. Уверенное знание системы электронного документооборота (СЭДО).

Квалифицированное и своевременное исполнение приказов, распоряжений и поручений руководства учреждения, а также знание нормативно-правовых актов по своей профессиональной деятельности.

Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.

В соответствии с резолюцией руководителя учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль

за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.