Операционный менеджер

О роли

Мы ищем человека, который возьмёт на себя операционные процессы архитектурного бюро: следить за тем, чтобы задачи не терялись, процессы работали, а команда была в курсе происходящего.

Архитектурное бюро — это творческая среда, и именно поэтому ей нужен человек, который привнесёт структуру: увидит, где процесс буксует или отсутствует, и предложит, как его наладить. Не просто выполнять задачи, а думать — почему что-то работает не так и как сделать лучше.

Это роль с перспективой роста. Сейчас нам нужен сильный линейный менеджер, но бюро активно растёт — международные проекты, новые направления, расширение команды — и вместе с компанией эта роль может вырасти в управление операционной деятельностью.

О компании

Marantidi Architects — бюро с 2009 года. Проектируем жилые комплексы, гостиницы, виллы и интерьеры в России, Грузии, Индонезии и Африке. Сейчас выходим на новый этап: проекты полного цикла в нестандартных локациях — от концепции до генподряда. Команда 7 человек, растём до 11.

С кем вы будете работать

Основатель бюро — архитектор с 15+ годами опыта, ведёт ключевые проекты и стратегию. Общение открытое и неформальное.

Консультант по развитию — операционный и продакт-менеджер из международных IT-стартапов. Помогает бюро выстраивать процессы и масштабироваться. Будет помогать вам адаптироваться, вместе искать способы улучшить работу компании и поддерживать вас как часть команды.

Вы — третье звено: основатель и консультант занимаются стратегией, а вы превращаете решения в действия.

Что вы будете делать

• Следить за выполнением процессов и улучшать их: находить узкие места, предлагать решения, внедрять изменения — чтобы работа шла стабильнее и предсказуемее

• Вести трекер задач команды — чтобы задачи ставились, выполнялись и не терялись

• Быть связующим звеном: общаться с командой, фиксировать обратную связь, держать руку на пульсе настроений

• Помогать с наймом при расширении команды

• Координировать PR- и SMM-активности по мере запуска: публикации, конкурсы, подрядчики

• Вести офисную почту и входящие коммуникации

• Опционально: работа с документами и поставщиками (спецификации, запросы)

Что для нас важно

• Структурное мышление — разложить незнакомую задачу на шаги и довести до результата. Образ мышления важнее навыков — инструментам научим

• Коммуникабельность — команде должно быть комфортно с вами

• Проактивность — видеть, что нужно сделать, а не ждать указаний

• Базовый английский — для работы с письмами (с переводчиком)

Будет плюсом:

• опыт выстраивания процессов в небольшой компании, масштабирования команды или работы в архитектурном/дизайн-бюро
• Интерес к AI-инструментам и опыт их использования в работе — мы внедряем AI для автоматизации рутины

Через 6 месяцев

• Трекер задач работает стабильно — задачи не теряются

• Вы стали частью команды, коллеги к вам обращаются

• Процессы найма и PR-активностей запущены

• Есть понятная картина того, что происходит внутри команды

Как откликнуться

В этой роли для нас важнее образ мышления, чем конкретные технические навыки. Поэтому вместо стандартного сопроводительного письма мы просим вас коротко рассказать о себе — так мы лучше поймём, как вы думаете и подходите к задачам:

• Ваш опыт в структурировании процессов — как наводили порядок там, где его не было
• Пример задачи, которую самостоятельно разложили на шаги и довели до результата
• Если используете AI в работе — для чего и как это помогло?
• Если меняли сферу деятельности — как это было