Спортивный менеджер по Гольфу / Координатор программ

В процессе работы необходимо

• Пройти онбординг: разобраться в продукте/проектах, оргструктуре, ролях и точках ответственности, собрать карту процессов
• Сформировать и вести план-график работ (задачи, зависимости, дедлайны, ответственные) и обеспечить выполнение
• Регулярные операционные статусы: daily/weekly, протокол решений, контроль исполнения договорённостей
• Контролировать документооборот в зоне ответственности: заявки, счета, акты/закрывающие, согласования
• Контролировать закупки/логистику/ресурсы: наличие, сроки поставок, распределение, учёт
• Обеспечить постпроектный цикл: сбор обратной связи, ретроспектива, список улучшений, обновление процессов
• Планирование и координация:

Ведение план-графика работ, контроль сроков и зависимостей.

Координация внутренних команд и подрядчиков: постановка задач, контроль исполнения, приемка результата

Управление ресурсами: люди, материалы, доступы, площадки/логистика

• Процессы и стандарты:

Описание и внедрение регламентов, чек-листов, инструкций.

Настройка операционных SLA и контроль соблюдения (скорость реакции, качество, сроки)

Оптимизация процессов: устранение «узких мест», снижение ручного труда, стандартизация

• Контроль качества и рисков:

Мониторинг рисков, подготовка планов реагирования, эскалации.

Контроль качества выполнения задач и сервисного уровня (включая работу с претензиями)

• Финансы и документы:
• Сбор потребностей и формирование заявок, контроль счетов/закупок/оплат (если функция включена).
• Работа с договорами/актовкой/закрывающими документами совместно с юристами/бухгалтерией
• Ведение операционной документации и статусов
• Отчетность и аналитика:

Регулярные статусы: план/факт, KPI, проблемные точки, предложения по улучшениям

Ведение дашбордов и единого «источника правды» по задачам/срокам/статусам.

Что будет Вашим преимуществом

• Управление операционными процессами и кросс-функциональная координация
• Планирование: план-графики, дедлайны, контроль исполнения.
• Аналитика и отчетность: Excel/Sheets (сводные, формулы), понимание KPI, план-факт
• Документооборот: ТЗ, регламенты, протоколы, чек-листы, отчёты, статусы
• Управление подрядчиками: постановка задач, сметы, приемка, контроль качества и сроков
• Базовые финансы: бюджеты, лимиты
• Инструменты: таск-трекеры, CRM/ERP (как плюс), Google Workspace/Office
• Системность, аккуратность, внимание к деталям
• Высокая ответственность: доводит задачи до завершения
• Коммуникабельность и умение договариваться (много стейкхолдеров)
• Проактивность: видит риски заранее, предлагает решения

Для Вас мы предлагаем

• Стабильный уровень дохода: оклад 100 000 руб. на руки + KPI от проектов (3 крупных проекта ), совокупный доход от 200 000 руб.
• Место работы: м. Сокол / офис / удаленно / гибрид - обсуждается
• График работы 5\2 с 09:00 до 18:00
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня

• На всем этапе входа в Корпорацию Вас будет сопровождать и поддерживать ваш наставник и руководитель, который будет внимательно и бережно интегрировать Вас в Компанию.