Документовед

Обязанности:

• Организация общего документооборота колледжа
• Осуществлять контроль за своевременной обработкой поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению
• формирование сводной номенклатуры дел колледжа
• актуализация Инструкции по ведению делопроизводства в колледже и организация её внедрения
• осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением в соответствии с Инструкцией по делопроизводству
• Осуществление методического руководства делопроизводством в подразделениях колледжа, контроль правильности формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив

• принятие участия в разработку и внедрение новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств компьютерной техники).

Требования:

- Владение Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Gmail), системами электронного документооборота, программами для видеоконференций (Zoom, Microsoft Teams), редакторами PDF-файлов и электронной подписью

• Эксплуатация и многофункциональных устройств (МФУ), использование IP-телефонии, работа с системами видеоконференцсвязи
• Внимательность
• опыт работы в бюджетной сфере и образовании приветствуется.
• заработная плата по итогу собеседования.

Ключевые навыки

• Делопроизводство

• Электронная почта

• Офисная техника

• Передача документации на исполнение

• Бумажный документооборот

• Работа с оргтехникой

• регистрация документации

• оформление документации