Административный менеджер (Специалист по документообороту)

Ростов-на-Дону, Большая Садовая улица, 148

Показать контакты

Описание вакансии

Зона ответственности:

Административный блок: эксплуатация офиса, взаимодействие с курьерской службой/почтой России.
Блок документооборота: работа с Договорами поставки и т.д. (в т.ч. подписание через ЭДО), работа в 1С Документооборот и Диадок, сдача Авансовых отчетов, документы по командировкам сотрудников, работа с первичной документацией от поставщиков, платежи/расчеты с клиентами и поставщиками.
Блок аналитики и отчетности: подготовка отчетов по продажам, использованию такси, оборот топливных карты по запросу коллег.
Некоммерческие закупки: PR/PO, обоснование поставщиков и ТЗ, контроль остатка бюджета, администрирование договоров, актуализация графиков платежей и подтверждение факта оказания услуг.

Необходимые компетенции:

Высшее образование.
Релевантный опыт работы желателен.
Уверенный пользователь MS Office.
Опыт работы в 1С будет вашим преимуществом.
Самостоятельность, ответственность, инициативность.

Мы предлагаем:

График работы: 5/2, офисный формат работы.
Забота о здоровье: широкую программу ДМС с большим выбором клиник, стоматологией, госпитализацией, полисом для выезда за рубеж, возможностью получить скидки на медицинскую страховку для родственников.
Обучение на внутренних программах в корпоративном университете с первых дней работы.
Возможность учиться на внешних курсах и системно развивать свои компетенции для дальнейшего развития в компании.
Развитие экспертизы в продукте (в вине, крепком алкоголе, аксессуарах) для новичков и для профессионалов с помощью регулярных дегустаций, курсов от наших экспертов и бренд-амбассадоров.
Скидки на продукцию компании, компенсацию мобильной связи, программы корпоративных привилегий (скидки на фитнес-клубы, рестораны и т.п.).
Доплата до полного оклада во время отпусков.
Подарки на новый год сотрудникам и их детям, подарки на день рождения.
У нас успешно работает геймификация, где каждый сотрудник может зарабатывать баллы за вовлеченность в обучение и тратить их в магазине подарков!