Менеджер по работе с абитуриентами

Ищем сотрудника для работы в приемной комиссии Института!

Обязанности:

• Консультирование абитуриентов по вопросам поступления и обучения (телефон, чаты, почта, личный прием).

• Прием и обработка документов от абитуриентов, в том числе через систему «Поступай в вуз онлайн».

• Оформление договоров об оказании образовательных услуг и дополнительных соглашений (маткапитал, индексация).

• Формирование, ведение и своевременная передача в архив личных дел абитуриентов и студентов.

• Ввод, актуализация и сверка данных в CRM-системе и внутренних информационных базах.

• Составление расписаний вступительных испытаний, консультаций и апелляций.

• Подготовка проектов нормативных документов, отчетов и материалов для заседаний Приемной комиссии.

• Выписка справок, копий приказов и выдача архивных документов по запросам.

• Ведение регистрационных журналов и контроль правильности оформления всей документации.

• Участие в организации и проведении Дней открытых дверей и профориентационных мероприятий.

• Систематизация архива Института, ведение учета и составление актов на списание материалов.

• Выполнение поручений руководителя по техническому сопровождению приемной кампании.

• Образование высшее;

• Опыт работы в сфере образования (в приемной комиссии или учебном отделе) как основное преимущество.

• уверенный пользователь ПК, опыт работы с офисными программами и офисной техникой;
• опыт работы с CRM системами (опыт с Bitrix будет преимуществом);
• коммуникабельность, грамотность, умение работать в команде;

• Внимательность к деталям при работе с документами и большими объемами данных.

• Готовность к интенсивной работе в период приемной кампании.

• оформление по ТК РФ или самозанятым;
• график: 5/2 с 10:00 до 18:00 в офисе, в отдельном кабинете;
• интеллигентный и дружный коллектив;
• работа рядом с метро в центре города;
• работа с входящими и с горячей и теплой базой;