Архивист 1 категории

Москва, Рублёвское шоссе, 135

Метро: Крылатское

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Разработка требований к информационно-поисковым системам архива
Поддержка в актуальном состоянии электронных информационно-поисковых систем архива Центра
Подготовка ответов на запросы архивных дел (документов)
Формирование дел (медицинские карты амбулаторных/стационарных больных, учетные формы, договоры и т.д.), в соответствии с номенклатурой дел учреждения.
Прием, регистрация, систематизация и хранение архивных документов (в том числе медицинской документации).
Формирование архивных справочников в электронной форме, ведение базы данных
Контроль за выдачей медицинских карт и своевременным их возвратом в архив.
Подготовка документов по запросам пользователей различных категорий (ПФР, суды, страховые компании, запросы пациентов, военкоматы).
Сканирование, переименование и выгрузка дел в информационную систему в соответствии с Номенклатурой дел;
Составление номенклатуры, составление и учет внутренних описей
Ежегодная архивация документов согласно требованиям
Подготовка дел (документов) временного хранения, принятых от структурных подразделений, на уничтожение
Физическое уничтожение дел (документов) временного хранения с истекшими сроками хранения после согласования со структурными подразделениями Центра
Контроль за физическим уничтожением дел (документов) временного хранения с истекшими сроками, принятых от структурных подразделений
Оформление учетных документов об уничтожении дел (документов) временного хранения с истекшими сроками хранения совместно со структурными подразделениями Центра

Требования:

Среднее профессиональное образование «Документационное обеспечение управления и архивоведение» или Среднее профессиональное образование (не профильное) и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
Знание основ делопроизводства и архивного дела (ФЗ N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", правила хранения медицинской документации приветствуется).
Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, электронные базы).
Понимание понятия «врачебная тайна» и навыки работы с персональными данными
Опыт работы в архиве (в МЕДИЦИНЕ, МФЦ, госструктурах) будет вашим преимуществом.
Аккуратность, добросовестность
Внимательность, усидчивость, педантичность

Условия: