Инженер 1 категории

Москва, Бережковская набережная, 30к1

Описание вакансии

Обязанности:

Техническая работа с документами, в т. ч. участие в подготовке документов, представляемых на рассмотрение руководству;
Ведение электронного документооборота;
Взаимодействие с отделами по сбору информации (организация занимает несколько рядом стоящих корпусов);
Ведение журналов учета отдела (по технике безопасности, ГО и ЧС);
Подготовка еженедельных отчетов работы отдела по установленным формам;
Подготовка справочной информации по запросу;
Контроль сроков исполнения задач работниками отдела;
Поддержание технического сопровождения работы в отделе (заказ канцтоваров, расходных материалов для печати и пр.);
Ведение табеля учета рабочего времени (1С);
Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Высшее образование;
Стаж работы, связанный с организацией документооборота в федеральных государственных органах или организациях, опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя приветствуется;
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, эл.почта), 1С;
Грамотная речь, умение работать с большим объёмом информации, способность ее ретрансляции;
Быстрая обучаемость и внимательность к деталям, высокий уровень ответственности;
Соблюдение конфиденциальности.

Условия:

Стабильная работа в государственном бюджетном учреждении;
Оформление в штат в соответствии с ТК РФ, полное соблюдение трудового законодательства;
Время работы с 9:30 до 18:15 (пн - чт); в пятницу до 17:00;
Удобное территориальное расположение (5 минут на транспорте от м. Киевская);
Возможность подключения к программе ДМС;
Участие в профсоюзных мероприятиях;
Заработная плата по результатам собеседования.

Посмотреть контакты работодателя