Специалист по делопроизводству

1. Разрабатывает и внедряет локальные нормативные акты и методические документы по ДО, включая разработку бланков и форм документов, а также организует и осуществляет работу по подготовке номенклатуры дел.

2. Обеспечивает своевременную обработку поступающей (входящей) и отправляемой (исходящей) корреспонденции.

3. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

4. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства.

5. Осуществляет документирование управленческой деятельности, включая составление документов, их оформление, согласование, распечатку и тиражирование, контроль за оформление документов, представляемых на подпись руководству и предназначенных к отправке.

6. Осуществляет подготовку и формирование дел по основной деятельности академии для сдачи в архив на хранение, а также контролирует формирование, хранение и своевременную сдачу документации в архив в соответствии с номенклатурой дел.

7.Регистрирует и ведет учет приказов ректора по основной деятельности и по личному составу обучающихся, в том числе в системе электронного документооборота 1С: Предприятие.

8.Вносит сведения в базу данных профессорско-преподавательского состава в части, касающейся прохождения переподготовки и повышения квалификации. 9. 9.Актуализирует данные сведения для размещения на сайте академии.

10. Осуществляет учет, выдачу и списание бланков документов об образовании государственного образца.

11. Вносит информацию об образовании в ФРДО посредством ИАС.

12. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.

• 13. Организует и обеспечивает работу по формированию номенклатуры дел в структурных подразделениях и сводной номенклатуры дел академии.
• 14. Проведение анализа документооборота, оптимизация движения документов и сокращение объемов документооборота

высшее профессиональное образование;

опыт работы в области документооборота не менее 2-х лет;

специалист должен знать:

• нормативные правовые акты Российской Федерации, определяющие порядок документационного обеспечения организаций (учреждений);

  - схемы документооборота и систему организации делопроизводства в целом;

  - порядок оформления, ведения и хранения документации;

  - составление официальных писем на различные темы;

  - возможности использования современных информационных технологий в работе;

  - средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, правила их эксплуатации;

• оформление трудовых отношений в соответствии с ТК РФ;
• удобное место расположения академии