Старший специалист по кадровому делопроизводству

1.Организация и контроль кадрового делопроизводства
• Ведение полного цикла кадровой документации в соответствии с трудовым законодательством: оформление приема, перевода, увольнения сотрудников.
• Контроль своевременного и корректного оформления приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений и других кадровых документов.
• Ведение, хранение и актуализация личных дел сотрудников.
• Обновление ДИ в течении года.

2. Контроль соблюдения трудового законодательства
• Обеспечение соответствия всех кадровых процессов требованиям ТК Узбекистана и внутренним политикам компании.
• Мониторинг изменений в законодательстве и обновление внутренних процедур.

3. Ведение учета персонала
• Формирование и обновление штатного расписания.
• Контроль и учет движения персонала через системы, ведение кадровых отчетов и реестров.

4. Работа с системами и кадровыми базами данных
• Ведение данных в системы (My mehnat, SAP, 1C и др. внутренние).
• Контроль корректности внесенных данных, ведение статистики и генерация отчетности.

5. Администрирование трудовых отношений
• Подготовка документов по отпускам, больничным, командировкам.
• Согласование графиков отпусков и контроль их соблюдения.

6. Подготовка отчетности
• Своевременное формирование отчетов для государственных органов (при необходимости). Подготовка отчетов для гос. органов по вакансиям и по квотам.
• Подготовка внутренней HR-отчетности по персоналу, текучести, по учету рабочего времени (СКУД система), по статусу отпусков.

7. Консультирование сотрудников и руководителей
• Предоставление консультаций по вопросам порядка оформления документов.
• Проведения ознакомительного тренинга для новых сотрудников по кадровым вопросам и по ПВТР.

8. Полный процесс оформления на работу иностранных граждан
•Организация полного цикла оформления на работу иностранных граждан (экспатов), включая подготовку, согласование и сопровождение всей необходимой документации, взаимодействие с государственными органами и контроль соблюдения миграционных требований.

9. Подготовка всех соответствующих документов к расчету заработной платы:
• Формирование табелей по всем отделам и бизнесам;
• Внесение данных по отпускам и больничным;
• Внесение компенсаций, бонусов и дотаций.

• Наличие высшего образования (экономич., юридическ., филологич.)
• Опыт работы в направлении HR именно в кадровом делопроизводстве не менее 3 лет (желательна предыдущая должность, Старшего специалиста, или Менеджера по кадровому делопроизводству)
• Наличие знаний по законодательству ТК РУЗ и знание локальных актов
• Обязательный опыт работы в 1С ЗУП и опыт создания технического задания для создания новых возможностей по отчетности в 1С
• Желательно знание ввода данных в SAP систему
• Свободное владение русским, и узбекским языком
• Владение английским языком на уровне работы с документацией

• График работы (часы работы и дни работы): 5/2 (09:00-18:00)
• Дотация на питание, ДМС полюс, Корпоративная мобильная связь