Менеджер проектов производства

О компании
Мы — современное косметическое производство с прозрачной системой управления, работающими регламентами и чёткими KPI. Продукция представлена на Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет, в сетях «Золотое яблоко» и Л’Этуаль.

В связи с ростом объёмов производства и отгрузок мы открываем позицию Менеджера проектов производства — человека, который возьмёт на себя контроль сроков сборки, учёт рабочего времени персонала, координацию процессов между складом, логистикой и качеством.

Цель позиции
Обеспечение бесперебойной работы производства через контроль исполнения заказов, управление персоналом (табель, дисциплина) и участие в настройке системы мотивации.

Ключевой результат: соблюдение сроков сборки заказов, 100% корректный учёт рабочего времени, прозрачные и достижимые KPI для сотрудников.

Ключевые задачи
1. Отслеживание сроков сборки заказов
·Контроль выполнения плана сборки по заявкам от маркетплейсов, отдела продаж, отдела закупок.
·Мониторинг готовности заказов к отгрузке в соответствии с регламентом (стандартная сборка до 2 рабочих дней, приоритетная — день в день).
·Взаимодействие с кладовщиком и бригадиром по статусам заказов в Пайрус.
·Фиксация отклонений от сроков, анализ причин (отсутствие продукции, сбой оборудования, человеческий фактор), доклад начальнику цеха.
·Участие в формировании отчёта по выполнению производственного плана (еженедельно / ежемесячно)

2. Учёт рабочего времени и составление табеля
·Ведение табеля учёта рабочего времени для сотрудников производства (комплектовщики, фасовщики, склад).
·Фиксация прихода/ухода, опозданий, переработок, больничных, отпусков.
·Контроль соблюдения трудовой дисциплины на производственном участке.
·Взаимодействие с кадровой службой и бухгалтерией по вопросам движения персонала и расчёта зарплаты.
·Ведение электронной базы / бумажного архива табелей и отчётов.

3. Участие в согласовании KPI
·Сбор фактических показателей по сотрудникам (выработка, брак, соблюдение сроков) для расчёта KPI.
·Взаимодействие с начальником цеха и операционным директором при формировании и корректировке KPI для бригадиров, комплектовщиков, кладовщика.
·Обеспечение прозрачности KPI: доведение до сотрудников, фиксация достижений.
·Подготовка предложений по улучшению системы мотивации на основе анализа выработки и ошибок.

4. Работа с рекламациями (производственная часть)
·Участие в расследовании рекламаций по вине производства / сборки (пересорт, недогруз, брак упаковки).
·Заполнение формы «Рекламация» в Пайрус (со стороны производства).
·Контроль выполнения корректирующих действий (CAPA) по срокам и качеству.
·Сбор и подготовка документов для закрытия рекламаций.

5. Координация доставок и отгрузок
·Взаимодействие с логистом по готовности заказов к отгрузке.
·Участие в обработке инцидентов при доставке (недогруз, пересорт, возврат).

6. Документация и регламенты
·Ведение документации по изменениям на производстве.
·Ознакомление сотрудников с новыми регламентами под подпись.
·Подготовка документов для внешних аудитов

7. Мониторинг законодательства
·Отслеживание изменений в законодательстве для парфюмерно-косметического производства (ТР ТС 009/2011, СанПиН, GMP, маркировка).
·Оценка влияния изменений на процессы компании.
·Подготовка сводных отчётов и аналитических записок для руководства.

Мы ожидаем:
·Опыт работы на производстве (желательно косметическом, пищевом или фармацевтическом) от 2 лет на позиции, связанной с учётом, контролем сроков или административной поддержкой.
·Уверенный пользователь ПК: Excel (таблицы, сводные), 1С (производственный / складской учёт), работа с системами задач (Пайрус или аналоги).
·Опыт ведения табеля учёта рабочего времени.
·Понимание, что такое KPI и как собираются данные для их расчёта.
·Внимательность к деталям, системность, умение работать с большим объёмом документов.
·Коммуникабельность: взаимодействие с бригадирами, начальником цеха, логистом, кадрами, бухгалтерией.

Будет плюсом:
·Опыт работы с системой «Честный ЗНАК» (эмиссия, агрегация, ввод в оборот).
·Знание CAPA (корректирующие и предупреждающие действия).
·Опыт подготовки к внешним аудитам.
·Высшее образование (бакалавриат) в области управления производством, экономики или права.

Условия работы
·Официальное оформление по ТК РФ.
·Зарплата: оклад + премия по KPI (размер обсуждается).
·График: 5/2, с 9:00 до 18:00.
·Скидка на продукцию компании.
·Работа на современном производстве с чёткими регламентами.