Специалист по кадрам

Москва, Ленинградское шоссе, 27

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение полного кадрового делопроизводства:

Оформление приёма, перевода, увольнений, сокращений работников. Внесение в 1С: ЗиК. Оформление Трудовых договоров, дополнительных соглашений.

Оформление приказов на отпуск, командировки, отсутствия с сохранением среднего заработка, декретные отпуска, дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом.

Оформление приказов на вступление в профсоюз, сверхурочные, ночное время (при необходимости), работа в выходные дни, материальная помощь, возмещение медицинского обследования.

Оформление приказов к начислению заработной платы с внесением в 1С: ЗиК (премии, премии по внебюджетным кружкам, доплаты за увеличение объема работ, все плановые начисления, совмещение, доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, МЭШ, доплата за работу с обучающимися с ограниченными возможностями здоровья, детьми-инвалидами). Оформление бумажных приказов по заменам работников, утверждению и изменению тарификации педагогических работников, оплата ГИА.

Ведение учета предоставленных работникам учреждения отпусков, составление графика отпусков. Подготовка уведомлений о времени начала отпуска.

Анализ и ведение штатного расписания, внесение изменений.

Ведение личных дел работников.

Заполнение и учёт бумажных трудовых книжек. Ведение ЭТК и заполнение журнала.

Работа в 1С: ЗиК с электронными листками нетрудоспособности (подгружает отсутствие, извещения СЭДО СФР, входящие запросы от СФР, отправляет ответы на запросы СФР).

Выдача справок о работе.

Ведение табеля учета рабочего времени (в 1С: ЗиК).

Разработка должностных инструкций.

Организует первичный отбор персонала с необходимой квалификации по резюме, согласует кандидатов с административно-управленческим персоналом, приглашает кандидатов на предварительное собеседование. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
Сдаёт отчёты (ЕФС приём, увольнение, установление категории педагогическим работникам, заполнение ЕФС-1: Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений, отчётность на сайте «Работа в России», квотирование, П4НЗ, 1-кадры, ОО-2).
Работает в подсистемах Департамента образования и науки города Москвы (ЕКИС, МАЯК, 1С, почта mos, УАИС БУ: Отчетность/СВОД).
Ответственный работник по сопровождению аттестаций педагогических работников. Работа на внутренней аттестации (секретарь на внутренней аттестации в Школе):

оформление протоколов заседаний аттестационной комиссии, выписок из протоколов;

подписание протоколом заседаний аттестационной комиссии, выписок из протоколов;

осуществление хранения представлений, заявлений работников о несогласии с представлением;

участие в решении споров и конфликтных ситуаций, связанных с аттестацией работников;

информирование работников под подпись с датой аттестации.

Ответственный работник по сопровождению аттестаций педагогических работников на установление квалификационных категорий:

работа в информационно-аналитической системе «Московский центр качества образования» и МЭШ «Аттестация педагогов»;

информирование работников об изменении в законодательстве по аттестации педагогических работников; консультирование педагогических работников по вопросу подачи заявления на установление категории;

сопровождение заявлений работников подавших на установление категории в МЭШ «Аттестация педагогов»;

формирование нового логина и пароля по запросу работников для входа в систему МКРО (при необходимости);

оповещение работников о дате заседания ГАК и о результатах заседаний ГАК.

Требования:

Среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом / Высшее образование – бакалавриат / Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом.
Опыт работы в образовательных учреждениях.
Умение работать в УАИС «Бюджетный учет» (1С: Зарплата и кадры государственного учреждения).
Знание трудового законодательства и кадрового делопроизводства.
Коммуникативные навыки. Организованность. Ответственность за результат.
Наличие сертификата Управления кадровых сервисов Правительства Москвы об успешном прохождении обучения по теме: "Ведение бухгалтерского учета в казенных, бюджетных и автономных учреждениях УАИС "Бюджетный учет", 1С. Роль: Специалист по кадрам.

Условия: