Руководитель отдела кадрового делопроизводства

Лабораторная служба Хеликс сегодня:

9 технологических площадок: 7 автоматизированных Лабораторных комплексов общей площадью 16 200 кв. м в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Краснодаре, Новосибирске, Минске и Алматы, а также патоморфологическая лаборатория «Лаборатуар Де Жени»;Более 900 диагностических центров. Более 260 городов присутствия в России, Казахстане и Беларуси;Более 6500 сотрудников, объединённых общими целями и ценностями.

Обязанности:

• Организация работы отдела кадров по принципу «единого центра обслуживания» для предприятий Компании. Общая штатная численность 2000 человек (9 ФО)
• В подчинении сотрудники отдела кадров в Спб и Мск
• Организация и контроль своевременного выполнения: приемы, переводы, увольнения, трудовые договора и дополнительные соглашения, договора о материальной ответственности, отпуска, больничные, командировки, поощрения сотрудников, ведение трудовых книжек и всех журналов
• Договоры подряда (договоры ГПХ) - ведение договоров для временных работ и самозанятых
• Миграционный учёт до 15% численности
• Лидирование проекта КЭДО (желательно опыт внедрения КЭДО, в н.в. выбор и согласование ПО);
• Опыт закрытия табелей учета рабочего времени с разными графиками (2/2, сутки/трое, в т.ч. ночные смены), знание суммированного учета;
• Актуализация организационных документов (политик, положений и т.д. и т.п).
• Участие в разработке проектов и форм документов, находящихся в зоне ответственности направления кадрового администрирования, мест их хранения и регистрации.
• Разработка технических заданий по внедрению изменений по автоматизации и улучшению систем 1С, 1С ЗУП
• Ведение установленной документации по воинскому учету (карточки работников, подлежащих воинскому учету, планы и т.д.).
• Предоставление установленной законодательством отчетности в ЦЗН, Росстат, СФР.
• Взаимодействие с контролирующими органами в части запросов, плановых и внеплановых проверок
• Консультации руководителей подразделений и иных сотрудников по вопросам кадрового администрирования
• Предоставление руководству отчетов по выполняемой работе
• Желательно знание ФРМР, порядка предоставления допуска к наркотическим средствам.

• Высшее образование, умение работать с информацией

• Организация работы единого центра по кадровому администрированию

• Опыт ведения учета и составления отчетности по подготовке кадров и повышению их квалификации
• Знание программ 1С ЗУП 8.3, 1С УПП, Microsoft Office, Консультант.

Условия:

• Работа в стабильной развивающейся Компании

• Офис в центре города (5 минут от ст. м. Петроградская)
• График работы - 5/2, с 9.30 до 18 ч, выходные сб и вс

• Своевременная заработная плата
• Официальное оформление и все социальные гарантии
• Скидки на услуги компании, программы лояльности, разработанные совместно с компаниями-партнерами
• Программы развития и обучения