Event-менеджер / Руководитель проектов (MICE)

Мы — Ивент-агентство Manyways, специализируемся на организации масштабных мероприятий и уникальных проектов для крупных клиентов. В связи с расширением ищем Ивент-менеджера для работы с разнообразными задачами и проектами в динамичной и креативной команде.

Основные задачи:

• Поиск надежных подрядчиков. Вам предстоит работать с самыми разнообразными задачами, от кейтеринга до аренды вертолетов. Мы организуем события любого масштаба, и вам нужно будет найти проверенных специалистов, которые смогут воплотить наши идеи в реальность.

• Составление смет и планов. Вы будете собирать сметы и контролировать бюджет. Сметы должны быть точными, а планы — реалистичными. Для этого нужно быть внимательным и не бояться работать с цифрами.

• Организация транспортировки и размещения участников. Мероприятия могут проходить в разных городах, и вам нужно будет координировать логистику: как доставить людей и технику в нужные места, как обеспечить комфорт участников.

• Контроль реализации на площадке. Все должно быть по плану, а значит, вам нужно будет следить за выполнением задач на площадке: от монтажа до демонтажа, от установки оборудования до последнего штриха.

• Ведение 2-3 проектов параллельно. Вы будете курировать сразу несколько мероприятий, каждый из которых требует внимания к деталям и соблюдения сроков. Мы ценим людей, которые могут держать руку на пульсе всех проектов одновременно.

• Презентации проектов. Вам предстоит собирать и презентовать проекты как команде, так и клиенту. Это требует не только технической грамотности, но и креативности в подаче.

• Работа с документами. Заключение договоров, составление ТЗ для подрядчиков, оформление закрывающих документов — все это часть вашей ответственности.

• Антикризисное решение проблем. Мы работаем в сфере, где может случиться все что угодно, и важно уметь быстро реагировать на любые форс-мажоры.

Мы ищем человека, который:

• Имеет опыт в полном цикле организации мероприятий, от брифа до закрытия документов.

• Знает, что такое техническая часть мероприятий: отличает LED-экраны от проекции, понимает, что такое DMX, как работают свет и звук.

• Разбирается в разных типах мероприятий: тимбилдинг, конференция, гала-ужин, и понимает, что важно для каждого формата.

• Обладает высокой грамотностью (без орфографических и грамматических ошибок!).

• Умеет работать с цифрами, сметами и планами, не путая бюджет мероприятия с прибылью агентства.

• Отличается стрессоустойчивостью, мультизадачностью и проактивностью.

• Легко находит общий язык с клиентами и подрядчиками, умеет быть настойчивым и вежливым одновременно.

• Вдохновляется от работы в команде и умеет делегировать задачи, но также готов взять на себя ответственность за все этапы проекта.

Что будет большим плюсом:

• Опыт работы на площадке: монтаж, демонтаж, координация в день мероприятия.

• Знание актуального рынка подрядчиков и площадок Санкт-Петербурга, Москвы и т.д.

• Опыт участия в тендерах и победы в них.

• Подтвержденное портфолио с успешными проектами.

Мы предлагаем:

• Зарплата: оклад 80 000 – 100 000 рублей в месяц + полугодовых бонусы, которые зависят от вашего опыта и эффективности.

• Гибридный график: 3 дня в офисе, 2 дня удаленно, а также командировки на мероприятия в Санкт-Петербург, Москву и другие города.

• Оплата расходов в командировках: оплата трансфера, гостинницы, суточные и т.д. — за счет компании.

• ДМС после года работы.

• Карьерный рост: В перспективе — работа с высокобюджетными проектами и командировки за рубеж (Китай, СНГ).

• Дружный и профессиональный коллектив, где каждый поддерживает друг друга и работает на общий результат.

Если вы хотите стать частью нашей креативной и энергичной команды и работать на самых интересных и масштабных проектах, присылайте ваше портфолио и резюме. Мы будем рады видеть вас в Manyways!