Секретарь

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. Выполнение работ по обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
• Работа с корреспонденцией. Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, её передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов. Отправка и получение почты.
• Ведение делопроизводства. Выполнение операций с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации.
• Контроль исполнения поручений. Отслеживание своевременного выполнения работниками приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
• Организация телефонных переговоров. Запись полученной в отсутствие руководителя информации и доведение её до его сведения, передача и приём информации по приёмно-переговорным устройствам.
• Приём посетителей. Содействие в оперативном рассмотрении просьб и предложений работников.
• Формирование дел. Складирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки. ​​​​​​

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование
• Владение офисными программами
• Навыки работы с документацией
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Навыки устного и письменного делового общения

Личные качества: коммуникабельность, деловая этика, ответственность,стрессоустойчивость, адаптивность, пунктуальность, внимательность.

Условия:

• Условия:

• 5-дневная рабочая неделя;

• Рабочий день: с 9:00 до 17:40, в пятницу с 9:00 до 16:50;
• Стабильная, официальная заработная плата, социальный пакет;
• Работа в дружном коллективе;
• Отпуск преимущественно летом.