Помощник/ассистент руководителя

Ассистент руководителя

📍 Алматы, Алмалы, БЦ «Нурлы-Тау»

SmartCall — современная и динамично развивающаяся компания. Мы ищем ассистента руководителей, который станет надёжной правой рукой, будет всегда на связи, быстро ориентироваться в задачах и одновременно обеспечивать эффективную работу офиса.

Обязанности:

• Полная административная и операционная поддержка руководителей;

• Постоянная готовность быть на связи и оперативно реагировать на задачи (24/7);

• Планирование и координация рабочего графика руководителей (встречи, переговоры, поездки);

• Организация командировок: авиабилеты, гостиницы, трансферы;

• Ведение деловой переписки на русском и английском языках;

• Работа с первичной документацией, письмами, счетами и договорами;

• Контроль исполнения поручений, сроков и задач руководителя;

• Выполнение конфиденциальных и нестандартных поручений.

Условия:

Официальное трудоустройство;

График 5/2, 09:00–18:00 (с готовностью к ненормированному взаимодействию);

Полная занятость, работа в офисе;

Работа напрямую с руководителями и участие в ключевых процессах компании;

Профессиональная и комфортная рабочая среда.

Требования:

• Опыт работы ассистентом руководителя / office manager от 1 года;
• Английский язык —Желательно;
• Высокая скорость мышления, умение быстро принимать решения;
• Уверенная работа в режиме многозадачности и смены приоритетов;
• Отличное владение MS Office и офисными инструментами;
• Базовое понимание бухгалтерской и деловой документации;
• Ответственность, стрессоустойчивость, конфиденциальность;
• Проактивность, аккуратность и ориентация на результат;
• Готовность быть на связи вне стандартного рабочего времени.