Офис-менеджер (Сколково)

ГК «Три Точки» — российская группа компаний, работающая в сфере ИТ, телематики, радиоэлектроники и производственных технологий. Мы реализуем проекты на стыке инженерии, цифровых решений и промышленного производства, развиваем собственные продуктовые направления и выстраиваем современные коммуникации.

Сейчас мы находимся в поиске Офис-менеджера в наш головной офис в БЦ "Орбион".

Обязанности:

Полное сопровождение деятельности офиса из 60 человек: взаимодействие с курьерами, бизнес-центром и обслуживающими организациями, заказ офисных принадлежностей, встреча и сопровождение клиентов.

• Внутренний и внешний документооборот (Получение, распределение, регистрация, отправка, подготовка документов на подпись, отправка и сканирование документов). Между обособленными подразделениями компании в том числе;
• Работа с курьерскими службами и службами доставки. Отправка и получение корреспонденции Почтой России;
• Встреча посетителей, организация совещаний, переговоров;
• Оформление пропусков и работа с клининговой службой;
• Взаимодействие с иными структурными подразделениями группы компаний;
• Выполнение поручений руководства;
• Административная и информационная поддержка работников;
• Организация деловых поездок и командировок;
• Закупка канцтоваров и необходимых материалов для обеспечения жизнедеятельности офиса. (Мебель, оргтехника, кофе/чай, канцтовары);
• Работа в подчинении Бизнес-ассистента руководства, взаимозаменяемость на время отсутствия.

Пожелания:

• Желателен опыт работы на аналогичной должности;
• Готовность работать в условиях многозадачности, динамичный темп реализации поставленных задач;
• Уверенный пользователь ПК (весь офис, прикладные);
• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям.

Условия:

• Официальное оформление, оплачиваемая корпоративная связь;
• Полный рабочий день: 5/2, с 10:00 до 19:00;
• Белая зарплата (размер финансового вознаграждения определяется по итогам собеседования);
• Адрес: территория Инновационного центра Сколково, БЦ Орбион.