Главный специалист производственно-договорного отдела

Место работы: г.Ла-Пас, Боливия

Обязанности:

• Централизованный сбор подтверждающей первичной документации от ответственных лиц (кураторов) по договорам Филиала, обеспечение ее проверки и комплектности в соответствии с условиями договоров, организация перевода и передача полного комплекта документов в установленные графиком и ЛНА Филиала/Организации адреса и сроки для проведения процедур по отражению документов в учете, согласованию оплат и формирования ежемесячной финансовой отчетности.
• Сбор, подготовка и передача в установленные графиком и ЛНА Филиала/Организации адреса и сроки документов и информации для ежемесячного расчета заработной платы и формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности: банковских чеков, подтверждающих платежных документов, банковских выписок по счетам Филиала, информации о полученном сотрудниками доходе в натуральной форме, информации по компенсационным выплатам, отчетов по расходованию наличных денежных средств.
• Подготовка документов в рамках исполнения платежной дисциплины Филиала: реестров на оплату, пополнение счетов, платежных поручений, служебных записок и пр. Контроль своевременного исполнения оплат по согласованным реестрам.
• Формирование оперативных справок и сводок по расчетам Филиала, в том числе ежедневных справок об остатках на счетах, ежедневных справок о оплаченных/неоплаченных счетах, регулярный мониторинг состояния дебиторской/кредиторской задолженности.
• Контроль за надлежащим и полным исполнением обязательств по заключенным договорам Филиала при назначении ответственности приказом/распоряжением.
• Подготовка оснований заключения сделок в рамках мелких закупок, осуществляемых за наличный расчет.
• Формирование авансовых отчетов, контроль за расходом и остатком наличных денежных средств.
• Подготовка и организация подписания комплекта документов для возмещения расходов субподрядчиками, регулярный контроль за поступлением денежных средств от субподрядчиков за указанные расходы.
• Архивирование документов по направлению деятельности.
• Взаимодействие с банками: по вопросам оперативного получения информации (исполнение платежей, получение необходимых документов, документооборот, и т.д.); в части заключения договоров (дополнительных соглашений).

• Знание основ гражданского и налогового законодательства РФ и Боливии.
• Знание форм первичных учетных документов и порядка их заполнения.
• Знание типовых форм договоров купли/продажи, поставки оборудования и материалов, требования к оформлению соответствующей документации.
• Высокий уровень ответственности, системность мышления, аналитический склад ума, навыки деловой коммуникации, навыки ведения деловой переписки, грамотная устная и письменная речь.
• Английский язык (Intermediate).

• Возможность релокации за рубеж;
• Полный релокационный пакет: оплата проживания, трансфера, авиабилетов в РФ на период ежегодного отпуска;
• Конкурентоспособная заработная плата. Подъемные премии. Полное соблюдение ТК страны присутствия;
• Возможность зачисления в кадровый резерв ГК «Росатом»;
• Социальная защищенность сопровождающих членов семьи (ДМС, страхование от несчастных случаев и болезней);
• Возможность принять участие в уникальных зарубежных проектах Госкорпорации «Росатом», проявить свои компетенции на международной площадке, представляя интересы Госкорпорации.